De acordo com o Departamento do Tesouro dos EUA, “Um sistema de informações gerenciais (MIS) é um sistema ou processo que fornece as informações necessárias para gerenciar uma organização com eficiência.” O MIS pode assumir diversas formas, dependendo da organização e do tipo de informação. isso deve ser mantido. No entanto, existem algumas etapas gerais para projetar um Sistema de Informações Gerenciais que devem ser seguidas, independentemente de suas necessidades individuais.
Analise seus sistemas atuais. Avalie as necessidades de sua organização para determinar exatamente quais tipos de informações são necessários para auxiliar no processo de tomada de decisão.
Determine quem usa cada componente do seu sistema de informação. Pesquise seus funcionários para descobrir quem usa o MIS e para quais tipos de informações eles precisam ter acesso.
Determine quais informações estão prontamente disponíveis e quais informações não são. Pesquisando seus funcionários, pergunte sobre suas experiências com o sistema atual e como eles acham que o sistema poderia ser melhorado.
Descubra como sua informação é confiável. Estude seu MIS atual para determinar com que frequência as informações são atualizadas e de onde elas vêm. Analise as informações para determinar se existe uma maneira melhor de coletar e atualizar informações.
Projetar um protótipo de sistema de informações gerenciais. Use as informações compiladas sobre o sistema atual e as necessidades e use essas informações para projetar um protótipo do sistema ideal para atender às necessidades de sua organização. Use essas informações para compilar uma lista de critérios específicos para escolher um sistema.
Pesquise sistemas de informações gerenciais para determinar qual se ajustará melhor às suas necessidades. Compare as alternativas disponíveis e prepare uma análise de custo-benefício para determinar o MIS que atenderá a muitos de seus critérios de especificação com o menor custo disponível.
