As declarações de despesas fornecem uma maneira de os funcionários relacionarem as despesas ao solicitar o reembolso de um empregador. Embora as declarações de despesas forneçam benefícios tanto para os empregadores quanto para as empresas, muitas organizações incentivam os funcionários a exercer discrição quando gastam dinheiro.
Definição
Uma declaração de despesas, de acordo com um guia rápido fornecido pela Universidade de Maryland, é um detalhe de transações financeiras que detalham as despesas. As empresas geralmente usam declarações de despesas para reembolsar os funcionários que gastam fundos pessoais enquanto viajam a negócios.
Benefícios
Uma declaração de despesas permite que os funcionários solicitem reembolso de forma rápida e precisa por despesas incorridas durante os negócios da empresa. Do ponto de vista comercial, as declarações de despesas garantem que a organização não reembolsa os funcionários por despesas não reembolsáveis ou que pagam demais durante o processo de reembolso.
Políticas
Muitas empresas fornecem políticas de declaração de despesas que orientam as despesas dos funcionários e as solicitações de reembolso. De acordo com o site de recursos humanos, Employee-Handbook, as políticas de declaração de despesas definem algumas diretrizes, mas as organizações devem incentivar os funcionários a usar a discrição ao fazer compras.
