As empresas geralmente buscam maneiras diferentes de promover seus produtos ou serviços. Para conseguir isso, eles recorrem frequentemente a cartas de vendas que são enviadas para clientes existentes e potenciais como forma de promover um determinado aspecto do negócio. A carta deve chamar a atenção e conter informações fáceis de ler sobre o negócio. Pode também oferecer um produto ou serviço gratuito.
Seja pessoal. Comece a carta endereçando o potencial cliente ou cliente pelo nome. Isso permite que a pessoa saiba que você valoriza o suficiente para descobrir seu nome e usá-lo na carta.
Agarre a atenção do leitor usando palavras criativas sobre um produto ou serviço que você oferece para resolver um problema que possa ter. Torne esta carta memorável para o leitor usando linguagem descritiva e gráficos ilustrativos.
Use um tom amigável. Mantenha a carta informal ao descrever os produtos ou serviços que você oferece. Se for um novo produto ou serviço, explique como o produto funciona e como o leitor pode se beneficiar dele. Faça cada frase clara e informativa.
Seja breve. A carta deve ter no máximo quatro ou cinco parágrafos. Se for muito longo, o leitor pode perder o interesse e perder os principais detalhes da carta.
Conclua a carta. Encerre a carta pedindo ao cliente para fazer algo específico, como visitar sua empresa, ligar ou visitar o website da empresa. Inclua as informações de contato de sua empresa no último parágrafo, incluindo o endereço, o número de telefone, o endereço de e-mail e o nome de uma pessoa de contato.
Feche a carta, agradecendo ao leitor por seu interesse.
