Apesar das mega-igrejas de Joel Osteen, T. D. Jakes e Rick Warren, igrejas menores ainda são mais prevalentes nos Estados Unidos. Embora igrejas menores não tragam a renda multimilionária de mega igrejas, elas ainda são consideradas organizações (geralmente sem fins lucrativos) e devem manter registros contábeis precisos e consistentes para fins fiscais e de operações. Muitas igrejas menores não têm orçamentos para contratar uma equipe de contabilidade ou utilizar software complexo; no entanto, existem maneiras baratas de manter registros contábeis precisos com pouca habilidade em computação.
Planilhas
As planilhas podem ser uma maneira econômica de manter registros contábeis para sua igreja. Planilhas Excel podem ser criadas para calcular totais mensais e anuais de dízimos, contas, suprimentos (como Bíblias e literatura escolar dominical) e doações. As planilhas também podem ser impressas e distribuídas como um meio de fornecer documentação ou registros.
Quickbooks
Devido ao seu baixo custo e facilidade de uso, o Quickbooks tornou-se um programa de software de contabilidade popular para igrejas menores que recebem uma quantidade considerável de doações e doações. A versão sem fins lucrativos do Quickbooks oferece às igrejas menores a oportunidade de fazer o seguinte: acompanhar as receitas e despesas, criar cartas para os doadores e preparar formulários do IRS 990, que é usado por organizações sem fins lucrativos para registrar impostos. Além disso, o Quickbooks é compatível com programas do Microsoft Office, como Word, Excel e Outlook.
Base Flutuante
Assim como o Quickbooks, o Flockbase é um programa de software que pode ser adquirido para download. Na verdade, o Flockbase foi projetado especificamente para igrejas menores e de tamanho médio. As igrejas que investem no software Flockbase poderão agrupar as doações em depósitos, fornecer declarações contábeis aos membros da igreja e exportar depósitos e declarações para o Quickbooks. Outras características incluem a capacidade de documentar as informações pessoais dos membros da igreja (endereço, números de telefone, aniversários) e para acompanhar o dinheiro dado pelos membros da igreja. Assim como no Quickbooks, o Flockbase pode ser adquirido para download. O arquivo para download deve ser salvo em seu disco rígido e, em seguida, instalado, clicando na guia "Executar" quando ele aparecer.
