Imprimir formulários de papel triplicados que permitem que uma assinatura ou outra informação seja duplicada nas folhas inferiores requer um papel especial e um adesivo líquido. O papel reage com o agente de colagem para criar conjuntos de formulários e para permitir que as folhas de cada conjunto adiram sem aderir a outros conjuntos na pilha. Aprenda a imprimir cópias triplicadas em qualquer impressora padrão, empilhe-as na ordem correta, aplique o agente de união e separe os conjuntos de formulários quando estiverem secos.
Itens que você precisará
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Papel autocopiativo de três partes
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Adesivo de preenchimento de papel autocopiativo
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Pincel
Projete o formulário desejado e imprima uma cópia em papel normal para revisar. Certifique-se de deixar uma margem no topo de pelo menos ½ polegada de espaço em branco para permitir espaço para o adesivo de ligação.
Carregue um único conjunto triplicado de papel autocopiativo de três partes em branco (uma folha de cada cor) na bandeja de papel da impressora e imprima três cópias do formulário na impressora. Remova os formulários impressos da bandeja de saída exatamente como estão e alinhe suavemente as bordas do papel. Coloque as folhas sobre uma superfície plana e dura, com o formulário impresso na parte superior. Pressione uma unha para baixo em um canto da página e arraste uma pequena linha ao longo do papel com força suficiente para deixar uma impressão nas folhas inferiores. Verifique as folhas inferiores para verificar se a unha gravou uma linha em cada folha. Faça as alterações na maneira como o papel é carregado na impressora, se necessário, até que esse teste funcione. Use papel novo para cada teste.
Imprima toda a pilha de formulários em triplicado. Mantenha as páginas de saída na ordem exata em que estão empilhadas na bandeja de saída da impressora.
Jogue a pilha de páginas para alinhar as bordas exatamente. A pilha deve se parecer com a resma original do papel, tanto quanto possível. Preste atenção especial ao topo da pilha e certifique-se de que as folhas estejam perfeitamente alinhadas. Você pode dividir o trabalho de impressão em várias pilhas para facilitar o manuseio, contanto que as pilhas contenham apenas conjuntos completos.
Coloque várias resmas de papel cuidadosamente em cima dos formulários empilhados com o peso ligeiramente concentrado na borda superior da pilha. Como alternativa, prenda a pilha de papel usando uma braçadeira larga projetada para essa finalidade. Inspecione a pilha para garantir que as páginas estejam alinhadas em todas as bordas.
Aplique uma camada fina de adesivo de preenchimento na borda superior dos formulários usando o pincel. Pincele do centro para o exterior ao longo do grão da pilha. Certifique-se de usar adesivo suficiente para penetrar o papel um pouco, mas não o suficiente para encharcá-lo. Aplique o adesivo na borda superior da pilha, prestando especial atenção aos cantos. Deixe os formulários secarem por pelo menos uma hora.
Remova as resmas extra de papel ou solte o grampo.
Pegue os formulários e abane a borda superior dos formulários com um polegar para separar gentilmente os formulários preenchidos um do outro.
Dicas
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Planeje o trabalho e execute algumas cópias de teste para garantir que as páginas estejam sendo impressas no lado direito do papel e a seqüência esteja correta antes de imprimir um lote grande de formulários ou o trabalho inteiro possa ser desperdiçado.
Aviso
Cuidados especiais devem ser tomados ao imprimir formulários numerados em papel autocopiativo para manter as folhas em ordem ou o trabalho pode falhar devido a números fora de seqüência ou o número na folha superior não coincidindo com o número nas folhas abaixo.
