Contadores devem estar cientes da diferença entre ativos e despesas por causa do efeito confuso que os dois podem ter nas demonstrações financeiras de uma empresa. Um contador que tenta tratar um ativo como uma despesa subestima a lucratividade e o patrimônio líquido da empresa, já que os ativos não devem ser totalmente contabilizados no período em que são comprados. Deixar de tratar os ativos e as despesas corretamente resultará em extratos financeiros errados.
O que é um ativo?
Um ativo é um item que uma empresa possui. Os ativos são divididos em três grupos básicos: ativos de capital, ativos circulantes e ativos intangíveis. Os ativos de capital são normalmente de propriedade a longo prazo e incluem edifícios, terrenos, veículos e equipamentos de fabricação. Os ativos circulantes são itens que podem ser rapidamente convertidos em caixa, como dinheiro real, contas a receber, estoques e investimentos, como títulos e ações. Ativos intangíveis são itens que não podem ser tocados fisicamente, incluindo o goodwill, patentes e marcas registradas.
O que é uma despesa?
Despesas são custos relacionados à administração do negócio. As despesas são deduzidas da receita para determinar a rentabilidade de uma empresa. Normalmente, a maior despesa para uma empresa é o custo das mercadorias vendidas - matérias-primas, mão-de-obra direta e outros custos relacionados à fabricação ou compra de itens para revenda. A depreciação do imobilizado também deve ser capturada no custo das mercadorias vendidas. As despesas administrativas cobrem todas as despesas relacionadas ao funcionamento da empresa. Essas despesas incluem despesas administrativas e de vendas, incluindo mão de obra indireta, impostos e outros custos operacionais diversos.
Tratamento Contábil de Ativos
Os ativos estão localizados no balanço patrimonial e são iguais aos passivos e patrimônio líquido do proprietário. Itens classificados como ativos são aumentados com uma entrada de débito no razão geral. O conceito contábil de depreciação diminui o valor de um ativo ao longo do tempo. Depreciação refere-se a diminuir o valor de um ativo durante um período de tempo especificado e incorrer no custo de depreciação em uma base regular, geralmente mensal ou anual. Uma entrada de crédito é feita contra o ativo quando o encargo de depreciação é incorrido.
Tratamento Contábil de Despesas
As despesas estão localizadas na demonstração de resultados. Eles são registrados por meio de uma entrada de débito no Razão e um crédito em dinheiro ou contas a pagar. As despesas relacionadas à produção de produtos acabados ou à aquisição de mercadorias para revenda devem ser registradas em uma conta contábil do custo de mercadorias vendidas. No entanto, os custos operacionais gerais devem ser direcionados para a conta de contabilidade geral apropriada.
