A maioria dos funcionários é paga por hora ou salário. Um funcionário por hora recebe pagamento de acordo com quantas horas trabalhadas durante o período de pagamento. Um empregado assalariado geralmente recebe uma quantia fixa em um determinado período, não importa quantas horas ela trabalhe. Uma série de outras regulamentações se aplicam a empregados assalariados.
Identificação
A base salarial significa que o empregado recebe uma quantia mínima garantida de pagamento a cada período de pagamento. O valor pode ser todo ou parte de seu pagamento. Ao contrário do rendimento de um funcionário por hora, que pode flutuar em cada dia de pagamento, o salário do empregado permanece constante, a menos que ela tenha uma alteração de pagamento ou dedução.
Isenções
A Fair Labor Standards Act (lei de normas trabalhistas justas) (FLSA) é a lei federal que define os padrões para os quais os funcionários são rotulados como isentos ou não-isentos. Um funcionário isento é excluído dos requisitos de pagamento de hora extra do FLSA; um funcionário não isento não é. Enquanto a maioria dos funcionários assalariados está isenta, um funcionário assalariado pode não ser isentado. Se o funcionário assalariado não atender aos critérios de isenção do FLSA, ele é assalariado e não se isenta de horas extras.
Critérios de Trabalho
O empregador deve pagar a um trabalhador assalariado todo o seu salário, independentemente dos dias ou horas trabalhadas. Se ela não realizar nenhum trabalho para a semana de trabalho, o empregador não tem que pagá-la por essa semana. Enquanto estiver pronta, disposta e apta a trabalhar, tem direito ao seu salário integral, mesmo que pouco ou nenhum trabalho esteja disponível.
Deduções
O empregador pode deduzir do salário se a dedução for permitida. As deduções permitidas incluem valores compensatórios para dever de júri ou honorários de testemunhas pagos ao empregado; uso excessivo de dias de benefícios, como dias pessoais ou de férias; suspensão não remunerada por violar uma regra importante de segurança ou conduta no local de trabalho; licença descompensada tomada sob a Lei de Licença Médica Familiar; e durante a primeira ou última semana de emprego, se o empregado não trabalhar a semana inteira. O empregador pode deduzir somente em incrementos de dia inteiro. Se o empregado tirar 3 dias e meio de folga, por exemplo, o empregador desconta apenas três dias.
Marcação horária / Manutenção de registros
Os empregadores não são obrigados a manter um registro de horas trabalhadas para funcionários isentos, apenas para trabalhadores não-isentos. Ainda assim, o empregador pode exigir que todos os funcionários entrem e saiam, se quiserem. Muitos empregadores não exigem que empregados assalariados e isentos utilizem um relógio de ponto, pois não são elegíveis para horas extras e não são pagos de acordo com as horas trabalhadas.