Os sistemas de inventário fornecem às empresas a capacidade de rastrear os suprimentos e as matérias-primas necessárias para construir o produto para atender à demanda do cliente. A precisão do sistema de estoque afeta os departamentos de compras, planejamento e produção da organização. O departamento de planejamento usa os dados de estoque para criar uma programação de produção para atender à demanda do cliente. Registros precisos de estoque permitem que o departamento de compras faça uma avaliação precisa dos tempos de espera para a compra de materiais para produção e para garantir que o departamento de produção tenha os materiais e suprimentos disponíveis para construir o produto do cliente.
Erros de funcionários
Erros de funcionários podem causar imprecisões nos registros de estoque, o que pode fazer com que as compras não consigam comprar materiais ou adquirir uma quantidade excessiva de estoque. Os funcionários responsáveis pela transação de materiais ou ordens de serviço devem ter o treinamento necessário para atualizar o sistema de inventário com precisão. Além disso, os funcionários responsáveis pelo gerenciamento de estoque, como contadores de ciclo e especialistas em gerenciamento de estoque, devem receber treinamento no sistema de inventário específico usado na organização.
Saídas de estoque
Stock outs são faltas no estoque que podem resultar de registros imprecisos ou uma previsão ruim no sistema de estoque. O departamento de compras deve ter pontos de gatilho precisos que determinam quando fazer compras de material. As saídas de estoque podem resultar em atrasos no produto para os clientes.
Inventário em excesso
O excesso de estoque resulta em custos adicionais para a organização em custos de armazenamento e fundos atrelados a estoque não utilizado. Quando as empresas não usam o estoque rapidamente após a compra, o negócio começa a perder dinheiro com os materiais. No caso de algum material estar com defeito, pode levar muito mais tempo para a organização descobrir o problema.
Inventário mal colocado
Um sistema de estoque não deve apenas armazenar informações de quantidade, mas também deve fornecer detalhes de sua localização no prédio. Inventários mal posicionados resultam em desperdício de tempo à medida que os trabalhadores procuram materiais perdidos. Atrasos de tempo podem resultar em entregas atrasadas para os clientes também.
Falta de otimização
O sistema de estoque deve coletar dados suficientes para auxiliar na compra e no planejamento para prever necessidades futuras de suprimento. Um sistema de inventário bem otimizado pode fornecer à empresa informações sobre as quantidades usadas na produção, além de informações sobre sucata e resíduos. Esses dados podem ajudar a determinar um nível preciso de estoque para materiais de produção.
