O orçamento é uma atividade comercial essencial que envolve a estimativa da receita recebida e as despesas de saída em um determinado período de tempo. Um orçamento de despesas é a parte do orçamento geral da empresa que lida com os custos necessários para operar a empresa.
Tipos de despesas
Um gasto comercial é qualquer custo fixo ou variável que uma empresa paga para conduzir suas operações. Os custos fixos permanecem os mesmos, independentemente das flutuações nos negócios, como aumento ou redução de vendas. Arrendamentos de instalações, taxas de licenciamento e seguro de responsabilidade civil são exemplos de custos fixos, que podem flutuar ao longo do tempo, mas não como resultado do comportamento comercial. Os custos variáveis, por outro lado, são influenciados pelo desempenho da empresa. Por exemplo, o aumento nas vendas pode significar mais produção do produto, o que requer gastos adicionais com materiais, armazenamento e logística. As despesas vinculadas à folha de pagamento, marketing e tecnologia são geralmente fixas, mas podem ser variáveis quando o volume de negócios muda significativamente em qualquer direção.
Uso do Orçamento de Despesas
Quando um orçamento de despesas é estabelecido, a empresa tem uma ideia da receita total necessária para manter ou expandir os negócios - informações essenciais para a formulação de metas de negócios e planos operacionais eficazes. O orçamento deve ser avaliado regularmente em relação às atividades financeiras reais da empresa, para garantir o alinhamento e ajudar a identificar possíveis problemas de gastos, lacunas de fluxo de caixa, oportunidades de economia ou cenários de lucro futuro.
