O orçamento principal de uma empresa tem limitações em termos de financiamento disponível para manter o negócio operacional. As limitações baseiam-se no rendimento geral da empresa de vendas, marketing e investidores e no desejo da empresa de evitar entrar em dívida operacional. O termo “capacidade orçamentária” refere-se à limitação estabelecida pelos executivos da empresa.
Definição de capacidade orçamentária
O termo “capacidade de orçamento” refere-se à capacidade de uma empresa de utilizar dinheiro e força de trabalho ao produzir bens ou oferecer um serviço. A palavra capacidade não significa que a empresa deva gastar cada centavo disponível, mas se refere à quantidade de serviços ou produtos produzidos com o orçamento fornecido que atende aos padrões e regulamentos de qualidade da empresa. Se um orçamento permite US $ 10.000 em produção mensal, mas a empresa só pode produzir US $ 9.950 em produtos com o padrão de qualidade determinado, US $ 9.950 é a capacidade orçamentária.
Capacidade de medição
A capacidade de um orçamento nem sempre é expressa em termos de números e números. A capacidade também pode ser medida em horas trabalhadas pelos funcionários ou pelo número de horas que a produção foi executada a cada período de 24 horas. Por exemplo, uma empresa que tenha funcionários trabalhando 45 horas por semana tem uma capacidade semanal de 45 horas. Se a empresa está trabalhando na produção, as horas de produção são somadas da mesma maneira, incluindo as horas de produção autônoma durante a noite e nos finais de semana.
Exibindo capacidade de orçamento
Como a capacidade orçamentária pode ser apresentada de várias maneiras, não existe apenas uma maneira correta de apresentar os valores de capacidade em um orçamento ou relatório financeiro. O título da seção de capacidade de orçamento deve indicar se os dados são apresentados em horas de mão-de-obra ou horas de produção. O montante total do orçamento anual deve ser apresentado, juntamente com os valores trimestrais disponíveis dentro da capacidade. O relatório deve explicar como a força de trabalho está sendo utilizada dentro dos fundos disponíveis. Isso ajuda os executivos caso o orçamento não atinja capacidade mensalmente em termos de produção ou utilização de funcionários.
Reestruturação do Orçamento
Se o orçamento não atingir a capacidade a cada mês, isso poderá afetar o desenvolvimento geral da produção ou do serviço que a empresa está oferecendo aos clientes. Por exemplo, a empresa pode ter clientes procurando comprar produtos específicos, mas a produção está demorando mais do que o esperado porque a empresa não está operando no nível de capacidade. Se este for o caso, os executivos devem reestruturar o orçamento para que os recursos dos funcionários sejam utilizados completamente sem afetar a qualidade da produção.
