Orçamentos representam expectativas da administração de receitas e custos financeiros durante um período contábil. Periodicamente, a gerência irá comparar as projeções orçamentadas aos resultados reais e analisar as diferenças. Isso é chamado de análise de variação orçamentária. A análise de variações orçamentárias permite que a administração avalie o desempenho da empresa e defina expectativas futuras.
Tipos de desvios orçamentários
Os desvios geralmente são rotulados como desvios de preço ou desvios de quantidade. Variações de preço ocorrem porque o preço de compra ou o preço de venda de um item não era o que a administração esperava. o variação de preço de venda é calculado encontrando a diferença no preço de venda real e esperado e multiplicando-o pelo número de unidades vendidas. Por exemplo, se uma empresa vendesse 100 widgets por US $ 90 em vez de US $ 80, a variação seria de US $ 1.000 - a diferença de preço de US $ 10 multiplicada por 100 widgets.
Variações de quantidade ocorrer quando uma quantidade diferente de materiais, mão-de-obra ou despesas gerais eram necessárias para fabricar um item. Por exemplo, o variância de eficiência de trabalho é a diferença entre as horas orçadas necessárias para fabricação e as horas reais necessárias multiplicadas pela taxa de mão de obra. Se um projeto levasse 50 horas de trabalho em vez de 40 e os trabalhadores custassem à empresa US $ 60 por hora, a variação seria de US $ 600 - 10 horas extras multiplicadas por US $ 60 por hora em custos.
Analisando Desvios Orçamentários
Depois de examinar as variações em cada parte do orçamento, os gerentes avaliam quão significativa é a variação. Uma empresa pode ter uma política para investigar variações que são 10 por cento mais ou menos do que o valor orçamentado, por exemplo. A Inc.com ressalta que, pesquisando apenas variações significativas, os gerentes podem ter mais impacto e não se atolar nas minúcias.
Ao investigar as variações, os gerentes conversarão com supervisores e funcionários do departamento ofensivo para tentar determinar a causa raiz. Por exemplo, uma variação de mão-de-obra pode ocorrer se as especificações do produto forem alteradas e exigirem mais horas de mão-de-obra.
Quando um gerente descobre o motivo da variação, ele tentará determinar a variação ocorrida devido a problemas temporários ou se ela refletir uma alteração mais permanente no preço e no custo do produto. Se for uma mudança permanente que reflita mudanças de condições, o gerente incorporará as informações no planejamento orçamentário para o próximo período contábil. Inc.com observa que é melhor Revise os orçamentos com frequência com base em novas informações para evitar orçamentos que não refletem as condições atuais.
