Eventos de angariação de fundos variam de pequenos eventos sociais e galas temáticas a eventos públicos. De acordo com P. Burke Keegan, autor de "Angariação de fundos para organizações sem fins lucrativos", antes de planejar um evento, você deve ser capaz de identificar 50% de seus participantes para uma pequena reunião privada. Para uma extravagância, 35% farão, diz ele. Embora um anúncio no jornal atraia todos os participantes para um evento público no parque, eventos que precisam de um alto compromisso financeiro ou uma lista limitada de convidados exigem um convite pessoal para garantir a participação desse grupo principal.
Escolha o formato. Reserve cartas detalhadas de várias páginas para possíveis patrocinadores de eventos ou para os principais doadores do tribunal. Para a lista de convidados, a presença individual ou do casal no evento continua sendo o objetivo principal. Selecione um cartão de dobra única impresso ou gravado para o mais formal dos eventos. Para eventos de vestuário casual, uma carta impressa é suficiente.
Abra o convite com uma saudação ou um anúncio de inclusão. Para uma carta, inclua o convite usando o título social do indivíduo, como Dr., Sr., Sra. Ou Senhorita. Estenda o convite em nome da organização. Se o convite não for personalizado, renuncie ao indivíduo pelo nome e comece com a mensagem da organização. Por exemplo, "A Fundação do Colecionador de Widget convida-o cordialmente a assistir a Gala Under the Stars".
Elaborar os detalhes do evento. Defina o formato e a finalidade do evento, por exemplo: "Um jantar formal com recursos provenientes do Programa de Extensão do WCF". Atraia o destinatário com notícias de uma celebridade participando como mestre de cerimônias ou orador principal.
Inclua a hora, a data e a localização. Solicite que os participantes respondam a um voluntário em particular ou a um funcionário beneficente ou a um endereço de e-mail específico.
Liste a taxa de registro. Indique se é avaliado por indivíduo, partido, tabela ou equipe. Anuncie todos os descontos avaliados para compra antecipada de ingressos.
Adicione o número principal do local para que os participantes perdidos possam esclarecer as instruções no dia do evento. Esclareça o propósito do número. Por exemplo, escreva "Apenas para direções". Como alternativa, imprima um pequeno mapa no verso de uma carta ou inclua uma pequena inserção de mapa em um cartão de convite.
Feche com um gancho. Rally convida para participar com um apelo final. Lembre-os porque o evento é importante. Por exemplo, "Vamos salvar cães em Orange County juntos".
