Encontrar um local de encontro gratuito para realizar negócios é apenas um telefonema para a maioria dos empresários. Dependendo dos recursos necessários para a reunião, e da data e hora em que a sala é necessária, existem várias opções disponíveis para um profissional habilidoso que busca uma solução econômica. Convocar um aliado de negócios com espaço de escritório disponível é um bom lugar para começar quando se procura um favor.
A biblioteca
A biblioteca pública local na maioria das cidades permitirá que pequenas empresas se encontrem em uma de suas salas de reunião. Algumas bibliotecas têm regras sobre o uso de seus quartos. Por exemplo, os administradores da biblioteca geralmente desaprovam a publicidade explícita, mas estão bem com os cartões de visita entregues. Para obter acesso a muitas salas de reunião da biblioteca, uma empresa pode ter que convencer a pessoa responsável de que está prestando um serviço público ao se reunir na sala. Por exemplo, um CPA poderia usar uma sala para atender clientes em potencial e fornecer alguns conselhos fiscais gratuitos para justificar o uso da sala.
Solicite o CPA ou Advogado de Negócios para um favor
Muitos profissionais têm salas de conferências ou escritórios que estão disponíveis após o horário ou por reserva. Como cliente pagante, o primeiro lugar para pedir um favor é o CPA ou advogado usado pela empresa.
Empresas sem fins lucrativos, igrejas e centros comunitários
A maioria das igrejas e agências sem fins lucrativos tem salas de reunião que permitem o uso público. Faz sentido perguntar sobre o espaço de reunião em uma igreja conectada a um representante da empresa. Outras associações sem fins lucrativos também têm acesso a quartos gratuitos que permitirão ao público usar. Igrejas e entidades sem fins lucrativos estão sempre interessadas em cultivar novos membros e doadores, e agradecendo as pessoas que os apoiam.
Opções Alma Mater
Escolas e faculdades são outra possível fonte de espaço para reuniões. Alunos recebem privilégios especiais pela maioria das escolas. Para os membros da irmandade e da fraternidade, verificar o espaço de reunião com o ramo local de sua irmandade ou fraternidade também é uma idéia inteligente.
Opções de troca
A troca é uma prática comum que permite que pequenos empresários se beneficiem de uma troca sem dinheiro. Se uma empresa oferece um produto ou serviço que seria atraente para trocar pelo uso do espaço do escritório, então trocar por espaço para reuniões é uma solução prática. Há também clubes de troca que atendem às empresas. Alguns clubes de troca cobram uma taxa para participar. A vantagem de usar um clube de troca em busca de seus próprios parceiros de troca é que uma empresa de permuta permite a uma organização mais flexibilidade e oportunidade de negociar com muitos negócios diferentes.
Cafés e Restaurantes
Muitas cafeterias e restaurantes recebem pequenas reuniões de negócios. O espaço para reuniões é muitas vezes oferecido gratuitamente, com a expectativa de que o grupo comprará alimentos e bebidas. Tecnicamente, o uso do espaço é gratuito, mas o proprietário da empresa deve perceber qual é a expectativa e decidir como proceder.
