Administrar um negócio significa acompanhar e planejar despesas. Com um bom controle sobre os custos, a administração pode prever orçamentos futuros. Ao adicionar previsões de vendas, também pode projetar receitas e lucro líquido. Estes custos, incluindo publicidade, dividem-se em duas categorias gerais: fixa e variável
Promovendo uma Empresa
Um orçamento de publicidade pode incluir uma ampla variedade de despesas, como anúncios impressos e de transmissão, campanhas de marketing, folhetos, catálogos e esforços promocionais, como brindes, concursos e grupos de foco e pesquisas. Toda empresa define um orçamento de publicidade. O valor em dólar pode variar de um trimestre ou de um ano para o outro, mas representa um custo fixo.
Despesas Fixas e Variáveis
Os orçamentos de gerenciamento fixam custos, como propaganda, e mantêm o controle sobre as despesas. As empresas sabem o quanto planejam investir em publicidade em um determinado período e podem calcular a porcentagem dessa despesa como parte de seus custos unitários. Os custos variáveis, por outro lado, podem mudar por muitas razões: oferta e demanda dos bens da empresa, custo das matérias-primas, custos de transporte e comissões pagas aos vendedores e distribuidores. Geralmente, quanto maior o volume de vendas que a empresa experimenta, maiores as despesas variáveis.
Despesas discricionárias
A publicidade representa um custo fixo discricionário, o que significa que o nível de gastos depende do gerenciamento da empresa e o nível de gastos pode mudar de um período orçamentário para outro. Há um processo contínuo de avaliação de como os gastos com publicidade estão funcionando e como a publicidade está afetando as vendas. A publicidade pode segmentar clientes com informações sobre produtos, serviços e promoções específicos, ou pode simplesmente dar à empresa exposição geral no mercado.
Variações Sazonais
Um custo fixo como propaganda pode aumentar ou diminuir ao longo do ano, dependendo da estação, do clima, do mercado e da demanda, ou outros fatores. As empresas de brinquedos, por exemplo, aumentam a publicidade no outono, pouco antes das festas de fim de ano, enquanto os resorts para climas quentes custam mais para anúncios impressos e para as propagandas no inverno. Uma empresa que vê uma campanha publicitária funcionando bem pode implantar mais fundos para tirar proveito de um aumento de receita ou retirar publicidade quando um concorrente entra no mercado e uma mudança na estratégia de marketing é necessária.
