Todas as organizações têm que pagar determinadas despesas apenas para permanecer no negócio, independentemente de quantas vendas elas fazem. Exemplos das chamadas despesas fixas incluem aluguel, eletricidade e impostos sobre a propriedade. Outros custos são variáveis, o que significa que eles aumentam ou diminuem com o volume de vendas ou produção. Trabalho pode ser um custo fixo ou variável, dependendo de como você paga seus trabalhadores.
Trabalho assalariado é um custo fixo
Um custo fixo é aquele que permanece o mesmo todo mês, independentemente de quanto você está vendendo. Exemplos incluem seu aluguel, serviços públicos, despesas contábeis e salários anuais do pessoal. Os salários são classificados como custos fixos quando não variam de acordo com o número de horas que uma pessoa trabalha ou com a saída da sua linha de produção. Assim, um gerente assalariado em tempo integral que ganhe US $ 40.000 por ano ainda é necessário para gerenciar e tem direito contratual a receber seu salário de US $ 40.000, independentemente de quantos widgets você está fabricando. O valor é fixo.
Comissões são custos variáveis
Um custo variável é aquele que sobe ou desce dependendo dos níveis de produção. Embalagem e remessa são bons exemplos de custos variáveis - essas despesas aumentam quando você vende mais mercadorias e quando as encomendas param de entrar. Em termos de folha de pagamento, se você paga um trabalhador de acordo com a produção, então a massa salarial será um custo variável. Tomemos o exemplo de um associado de vendas que recebe uma comissão de 10% com base na quantidade de produto que ela vende. Se ela ganhar US $ 100.000 em vendas, seu salário será de US $ 10.000. Se ela não fizer vendas, sua comissão será de $ 0. A quantidade varia dependendo do volume de vendas. É um custo variável.
Salários por hora podem ser custos fixos ou variáveis
O trabalho de taxa horária pode ser fixo ou variável dependendo das circunstâncias. Se o trabalhador recebe um salário por hora, mas é garantido por contrato um número fixo de horas por semana, e é pago pelo número fixo de horas, independentemente do seu horário de trabalho real, então o trabalhador é efetivamente um trabalhador pseudo-assalariado. O custo de mão de obra é considerado um custo fixo. Quando você paga apenas pelo número de horas trabalhadas conforme a necessidade - o que normalmente é o caso na contratação de trabalhadores temporários ou contratados ou de trabalhadores temporários -, então é considerado um custo variável. Ele sobe ou desce com a produção.
Despesas Mistas ou Semi-Variáveis
O trabalho deve ser um custo fixo ou um custo variável - não pode ser ambos. Pode haver, no entanto, componentes fixos e variáveis de uma folha de pagamento. Suponha, por exemplo, que você pague ao seu associado de vendas um salário-base (custo fixo) com uma comissão suplementar com base no volume de vendas realizadas (custo variável). Agora, você tem uma despesa semi-variável ou mista com elementos fixos e variáveis. Qualquer trabalhador que receber um salário base mais horas extras se enquadra nessa categoria. Isso porque sua fatura de horas extras aumenta de acordo com o volume de trabalho que seu funcionário está produzindo.
Como decidir se um custo de mão-de-obra é fixo ou variável
Uma boa regra para determinar se um custo de mão-de-obra é variável ou fixo é perguntar se você incorreria no custo se a empresa fechasse as operações do dia. Os custos de mão-de-obra que precisariam ser pagos, como salários gerenciais, são custos fixos. Os custos de mão-de-obra que não precisariam ser pagos, como comissões, trabalhadores por peça, taxas horárias e salários extras, são custos variáveis. A maximização dos custos variáveis de mão-de-obra e a minimização dos custos fixos de mão-de-obra é uma forma de reduzir as despesas gerais e manter-se lucrativa durante os períodos de venda lenta.
