À medida que os negócios se tornaram globalizados, o número de funcionários trabalhando fora de seus países de origem cresceu. Cada nação tem seus próprios regulamentos que regem a compensação e a tributação dos empregados. As folhas de pagamento sombreadas são calculadas quando os empregadores precisam garantir o cumprimento das regras nos países de origem e de destino.
Conformidade Legal e Folha de Pagamento Sombra
Suponha que uma empresa dos EUA designe um funcionário para trabalhar e residir em um país estrangeiro. O empregado é pago no país anfitrião e seus salários, benefícios e impostos sobre folha de pagamento são tratados de acordo com as leis daquele país. No entanto, a legislação tributária dos Estados Unidos exige que o empregador calcule e remeta impostos federais, estaduais e locais sobre a folha de pagamento. Quando funcionários expatriados são designados e pagos dessa maneira, os empregadores devem calcular uma folha de pagamento sombreada para determinar os impostos devidos. A situação inversa ocorre quando um cidadão estrangeiro trabalha e é pago nos Estados Unidos, mas também está sujeito a requisitos fiscais em seu país de origem. Nesse caso, a folha de pagamento sombreada determina os impostos do país de origem. Folhas de pagamento sombreadas também podem ser necessárias quando um funcionário reside em um país anfitrião e é pago no país de origem, mas ainda está sujeito às leis fiscais do país anfitrião.
