A capacidade de selecionar o fornecedor mais adequado é essencial para o sucesso de qualquer entidade manufatureira. Uma empresa pode optar por negociar com alguns fornecedores preferenciais para aproveitar as matérias-primas, componentes e peças necessários que são transformados em produtos utilizáveis. O conceito de lidar com os poucos fornecedores escolhidos em um ambiente de fabricação é chamado de aquisição direta. Embora possa ser conveniente, também tem várias desvantagens.
Custos Relativamente Elevados
A aquisição direta resulta em vários custos adicionais para a empresa. Não há lances competitivos, o que significa que os vendedores concorrem para oferecer os itens pelo menor custo possível em benefício do comprador. A empresa pode gastar mais dinheiro ao fazer suas compras em pequena escala devido ao seu baixo poder de barganha e à falta de descontos por quantidade. A empresa também pode incorrer em altos custos de busca ao buscar informações sobre os fornecedores mais confiáveis e mais baratos.
Risco de falta de estoque
Confiar em um único fornecedor é um risco para as operações de qualquer empresa. O fornecedor pode deixar de entregar a quantidade certa no tempo estipulado, levando a faltas de estoque. Os custos de ruptura de estoque são os custos econômicos de não atender às necessidades de produção e aos pedidos do cliente a partir do estoque atual. Essas faltas de estoque podem levar à perda de vendas, lucros menores e perda de boa vontade do cliente.
Padrões de qualidade
O fornecimento de um único fornecedor pode comprometer a qualidade dos itens adquiridos. Ao contrário das licitações competitivas, em que todos os fornecedores se esforçam para oferecer a melhor qualidade, um único fornecedor em um acordo de aquisição direta pode não conseguir manter a qualidade dos itens. A empresa pode enfrentar conseqüências terríveis do nível deteriorado de qualidade. Materiais de baixa qualidade podem aumentar o desperdício e os custos gerais de operação, o que, por sua vez, afeta a lucratividade, a competitividade e a fidelidade do cliente.
Manipulando Relacionamentos
A aquisição direta exige que a empresa mantenha um relacionamento próximo com seus principais fornecedores. Isso envolve um vasto investimento em tempo, pesquisa e recursos. A empresa adquire todas as informações disponíveis sobre fornecedores e seleciona as mais apropriadas. Espera-se então que a empresa se comunique e compartilhe informações com as partes selecionadas. O manuseio desses relacionamentos comprador-vendedor pode estar muito envolvido para uma entidade manufatureira.
