O formulário SS-4 deve ser preenchido e arquivado no Internal Revenue Service para que uma empresa de responsabilidade limitada (LLC) obtenha um número de identificação fiscal federal, também conhecido como número de identificação do empregador. Toda LLC deve obter um EIN. Um EIN se refere a uma LLC da mesma maneira que um número de seguro social identifica um indivíduo. O IRS usa um EIN da LLC para identificar a empresa para fins de tributação. Além disso, uma LLC não poderá abrir uma conta corrente de negócios sem um EIN válido.
Entre no site do IRS. O site do IRS fornece LLCs com a capacidade de preencher o formulário SS-4 on-line. Esse é o método mais rápido para uma LLC receber um EIN. O assistente on-line do EIN irá capturar informações colocadas no banco de dados do IRS e emitir um número EIN no final da sessão online.
Diga o nome da LLC. Indique o número de membros que participam da empresa e o estado em que a empresa está localizada. Forneça a razão para o preenchimento do Formulário SS-4 com o IRS. As LLCs podem apresentar o Formulário SS-4 devido ao estabelecimento de um novo negócio, contratação de funcionários, para fins bancários, mudança de uma entidade comercial para outra ou devido a uma fusão de negócios.
Indique a parte responsável pela LLC. A parte responsável de uma LLC pode ser uma empresa individual ou existente. Se a parte responsável for uma empresa, forneça o nome da empresa e o EIN da empresa. Indique se o negócio que atua como parte responsável da LLC é um membro da LLC ou um terceiro que preenche o Formulário SS-4 em nome da LLC. Se a parte responsável for uma pessoa física, forneça o nome completo e o número da previdência social ou o número de identificação fiscal individual da pessoa. Indique se o indivíduo é um terceiro ou um membro da LLC.
Forneça o endereço legal completo da LLC. Inclua o número de telefone da LLC. Indique o município onde a LLC está localizada e o estado em que a LLC arquivou seus artigos de organização. Indique a data de início oficial da LLC. Indique o nome comercial da LLC, se a LLC tiver entrado com um "negócio ativo". Arquivar um DBA permite que uma LLC use um nome comercial diferente do nome legal da empresa indicado nos artigos da organização da LLC.
Declare a natureza das atividades comerciais da LLC. Isso pode ser feito selecionando a caixa de seleção que mais descreve as atividades comerciais da LLC. Indique o número de funcionários que atualmente trabalham para a LLC e forneça o número de funcionários que a LLC contratará nos próximos 12 meses. Inclua o mês de fechamento do ano contábil da LLC, que geralmente será dezembro.
Clique no botão "enviar". Isso inicia o processo de verificação. Imprima a página de confirmação, que exibirá o número EIN da LLC. Não há nenhum custo para enviar o formulário SS-4 para o IRS.
Dicas
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Uma LLC pode ligar para a Linha de Imposto sobre Negócios e Especialidade do IRS no número 800-829-4933, de segunda a sexta, das 7:00 às 10:00 da noite. Um assistente do IRS coletará as informações da LLC e fornecerá um EIN imediatamente após a entrevista por telefone.
