O ritmo de vida pode parecer fora de controle para muitas pessoas que tentam equilibrar o emprego em tempo integral, famílias e hobbies. Correr de um lugar para outro pode deixar muito espaço para erros, desde esquecer compromissos importantes até chegar atrasado para a reunião de PTA das crianças. Noções básicas de agendamento parece lógico para a maioria das pessoas como eles utilizam o agendamento rápido em seus computadores e telefones, mas um cronograma mestre fornece uma visão clara, abrangente e completa das atividades do mês em detalhes para mantê-lo focado e no tempo.
Crie um modelo de agendamento usando uma planilha do Excel ou um documento do Word. Use este modelo para todos os subprogramas para sustentar o formato e permitir uma fácil mesclagem com a programação principal. Identifique datas de início, datas de término, posicionamento da coluna, fonte, títulos de datas, temas de cores e gráficos, se aplicável. Envie este arquivo de modelo para todos os indivíduos participantes, se estiver em um aplicativo de negócios.
Formate um cronograma para atender às suas necessidades. Construa um cronograma que atenda ao seu estilo e personalidade. Isso facilitará o entendimento e o acompanhamento ao longo do tempo.
Coloque este cronograma mestre em uma área que você verá diariamente. Faça disso uma característica proeminente em sua mesa ou na geladeira. Preencha todas as atividades vitais ao longo do mês ou trimestre, com datas, horários, notas relevantes e outras informações que você precisa saber sobre a linha do tempo. Coloque a agenda principal em uma sala de descanso ou escritório principal, se estiver usando o aplicativo em um ambiente de trabalho.
Use canetas e marcadores coloridos brilhantes ao adicionar notas adicionais ou planejar datas ou prazos extremamente importantes. Isso chamará sua atenção para as atividades que são importantes e exigem preparação.
Reunir-se uma vez por semana com outros participantes em um ambiente de trabalho que fazem parte desse cronograma mestre, para discutir quaisquer acréscimos ou modificações do cronograma atual. Mesclar seus sub-cronogramas no cronograma mestre existente, conforme necessário, e ajustar as coisas conforme necessário.
Dicas
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O software está disponível com modelos básicos para programações principais e sub-programações para tornar o processo muito fácil e direto.
