Contas a receber é o montante total em dinheiro devido ao negócio por outras empresas ou indivíduos geralmente referidos como devedores. Resumindo a lista de contas a receber de pessoas idosas, os recebíveis em aberto desses devedores dividem as dívidas pendentes em períodos de 30, 60 e 90 dias. O processo de cross-aging contas a receber envolve identificar e classificar os devedores cujas dívidas pendentes que excedam 90 dias constituem mais de 50% do total de suas dívidas pendentes. É sempre importante cruzar contas a receber do seu negócio para que você possa facilitar o processo de tomar ações corretivas contra devedores não confiáveis que devem dívidas atuais e longas em atraso ao negócio.
Abra um programa de planilhas e crie colunas intituladas "Nome do fornecedor", "30 dias", "60 dias", "90 dias" e "Total". Inclua uma coluna para comentários ou notas e esta será efetivamente sua lista de contas a receber com vencimento. Insira os dados em cada uma das colunas apropriadamente. Continue adicionando os totais da quantia devida por cada devedor na coluna "Total".
Prossiga para a coluna de 90 dias e resuma as dívidas pendentes que aparecem nesta coluna e adicione o total da quantia de dinheiro pendente de cada devedor.
Divida a dívida total de cada devedor na coluna de 90 dias pelo total das dívidas de cada devedor e multiplique o resultado por 100 para determinar a porcentagem de 90 dias de dívidas pendentes de cada devedor com relação ao total da dívida de cada um dos devedores. o negócio.
Indique os devedores cujas dívidas vencidas há 90 dias são iguais ou superiores a 50%. Calcule o montante total das dívidas pendentes para o negócio por estes devedores particulares e, ao fazê-lo, você terá cross-aged suas contas a receber.
Dicas
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Estabelecer uma política de crédito rigorosa que estipule as penalidades para os devedores que inadimplirem no pagamento pontual de suas dívidas pendentes, para evitar o grande envelhecimento das dívidas. Estabelecer diretrizes de cobrança de dívidas claras e uma política de crédito que facilitará a cobrança oportuna de cheques para dívidas pendentes, uma vez que elas se tornem devidas para evitar grandes quantidades de dívidas que ultrapassam o envelhecimento. Simplifique o processo de cross-aging accounts usando a funcionalidade de planilha do Microsoft Excel para criar uma listagem de contas a receber personalizadas que atualiza automaticamente as dívidas pendentes de cada devedor de 30 dias a 90 dias.
Aviso
Não se esqueça de atualizar sua lista antiga de contas a receber todos os meses, pois essas tendências acarretam o risco de perder o controle das dívidas antigas.
