Quer você tenha sido dispensado pelo seu empregador ou tenha deixado o emprego, sob as leis federais e estaduais, seu empregador deve pagar por todas as horas trabalhadas. Como seus contracheques regulares, seus salários finais estão sujeitos a certas deduções, sejam obrigatórias ou voluntárias. Essas deduções devem estar de acordo com as leis federais e estaduais.
Lei federal
O Fair Labor Standards Act, que rege o salário mínimo federal e as horas extras, permite que um empregador faça certas deduções dos salários regulares e finais, mesmo que o salário seja inferior ao salário mínimo exigido:
- Impostos da folha de pagamento, como imposto de renda federal e estadual, imposto de seguridade social e imposto de Medicare
- Garnishments salariais emitidos por uma entidade legal, como os tribunais ou o Internal Revenue Service
- Dívidas da União
- Falta de dinheiro decorrente de roubo ou fraude pelo funcionário
- Prêmios de pagamento de férias
- Créditos de ponta
- Contribuições salariais voluntárias que beneficiam apenas o empregado, como seguro de saúde e contribuições para aposentadoria
- Empréstimos e adiantamentos de salário
Em geral, deduções não podem ser feitas para uniformes e custos de manutenção associados, a maioria dos estoques ou escassez de dinheiro, equipamentos danificados ou perdidos e veículos empregadores danificados se eles fizerem com que seu pagamento caia abaixo do salário mínimo. Seu empregador deve rever cuidadosamente as cláusulas do FLSA antes de fazer as deduções dos salários finais, porque exceções podem ser aplicadas.Por exemplo, deduções para uniformes e custos uniformes de limpeza, refeições e hospedagem são permitidas somente em circunstâncias restritas.
Dicas
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A lei federal não diz se os empregadores devem pagar por férias não utilizadas ou tempo de doença quando um funcionário termina. Isso geralmente é deixado para a lei estadual.
Lei estadual
A maioria dos estados tem leis finais de pagamento, que são mais específicas e geralmente mais benéficas para os funcionários do que as leis federais. Em geral, quando as leis federais e estaduais se aplicam, os empregadores devem usar a lei que beneficia mais o empregado. Por isso, é muito importante que os empregadores consultem a lei estadual para as regras finais do salário.
Por exemplo, um empregador em Washington pode deduzir os salários finais sem o consentimento do empregado para:
- Requisitos federais ou estaduais
- Garnishments salariais
- Serviços de atendimento cirúrgico, médico ou hospitalar, com exceções. Por exemplo, deduções não podem ser feitas do salário final para despesas que o empregador pagou no último período de pagamento por despesas médicas não relacionadas às obrigações de trabalho do empregado.
Algumas deduções são permissíveis em Washington somente se o funcionário concordar verbalmente ou consentir por escrito. Isso inclui deduções das contribuições do plano de benefícios, como seguro de saúde e plano de pensão, pagamentos a credores ou terceiros e empréstimos a funcionários - incluindo juros razoáveis. O empregador pode reduzir os salários finais de todas essas deduções, mesmo que elas reduzam o salário mínimo do empregado.
Deduções específicas podem ser feitas em Washington somente se elas acontecerem durante o período final de pagamento, como o suposto roubo de funcionários e a quebra ou perda de equipamentos se o empregador puder provar que esses atos foram intencionais. O empregador não pode fazer essas deduções dos salários finais se fizer com que o salário do empregado caia abaixo do salário mínimo.
Dicas
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Os regulamentos que afetam as deduções dos salários finais dos adiantamentos de salário variam de acordo com o estado. Por exemplo, na Califórnia, um empregador é proibido de fazer uma dedução integral dos salários finais para recuperar o saldo devedor de um adiantamento de salário, independentemente de o empregado consentir por escrito. Neste caso, o empregador pode deduzir apenas o valor da parcela regular.
Data de vencimento para os salários finais
Sob o FLSA, o seu empregador não tem que lhe dar o seu salário final no momento da separação, mas pode esperar até o próximo período da folha de pagamento. Muitos estados têm leis do último salário que ditam quando os funcionários devem receber o salário final. A data de vencimento pode depender das condições que cercam sua separação, como se você se demitiu ou foi demitido ou dispensado,
Dicas
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Muitas condições afetam os salários finais. Entre em contato com o departamento estadual de trabalho, com o Departamento de Trabalho dos Estados Unidos ou com um consultor de empregos para obter esclarecimentos, se necessário.
