Princípios contábeis geralmente aceitos - ou GAAP - fornecem orientação sobre como contabilizar ativos fixos, especialmente quando se trata de gerenciamento estratégico de longo prazo e eficiência operacional. As regras GAAP para ativos fixos variam desde a depreciação e baixa até a contabilidade e relatórios financeiros. Também conhecidos como ativos de capital ou recursos tangíveis, os ativos fixos incluem estabelecimentos comerciais, ambientes residenciais, equipamentos de informática e equipamentos.
Depreciação
Segundo o GAAP norte-americano e os padrões internacionais de relatórios financeiros, uma empresa deve depreciar ativos fixos para corresponder à receita que os recursos trazem aos cofres corporativos. Depreciar um ativo significa distribuir seu valor por vários anos, cujo número exato depende do recurso subjacente e do regime de alocação que o proprietário corporativo escolhe. Para depreciar um recurso, uma empresa pode escolher um método linear ou um método acelerado. Sob alocação de custos lineares - o outro nome para depreciação - uma empresa espalha o mesmo valor de ativo a cada ano. O método de depreciação acelerada exige uma alocação de despesas mais alta em anos anteriores e valores menores em períodos posteriores.
Escreva
A depreciação, em essência, é um tipo de baixa gradual de ativos, mas há instâncias que exigem a baixa definitiva de um ativo fixo. Por exemplo, se o avanço tecnológico em uma indústria - como o lançamento de máquinas de última geração - tornou obsoletos os equipamentos de produção, o proprietário corporativo talvez precise reduzir o valor dos recursos em seus registros. Em um glossário financeiro, “write-off”, “write-down” e “charge-off” são termos idênticos, e todos levam a perdas operacionais.
Escrituração contábil
As regras GAAP para ativos fixos enfatizam a necessidade de debitar e creditar as contas corretas ao registrar eventos econômicos de ativos, um termo idêntico para dados transacionais. Para registrar uma compra de recurso fixo, um contador corporativo debita a conta-mestra “imobilizado”, conforme os termos são anotados, e credita a conta a pagar do fornecedor. Se a transação for uma compra em dinheiro, o contabilista credita a conta em dinheiro. Não confunda uma entrada contábil para um crédito bancário. Quando os financiadores creditam dinheiro - uma conta de ativos - eles estão reduzindo o dinheiro da empresa. A entrada para a depreciação de ativos é a seguinte: debitar a conta de despesas de depreciação e creditar a conta de depreciação acumulada.
Relatório financeiro
As transações que afetam os ativos tangíveis geram informações numéricas que são derramadas em várias demonstrações financeiras. As aquisições de ativos fixos aumentam o balanço de uma empresa, também conhecido como um relatório sobre a condição financeira. Ativos e depreciação acumulada são parte integrante da última sinopse de dados. A despesa de depreciação transforma-se em uma demonstração de lucros e perdas, o que, em última instância, alimenta uma demonstração de mudanças no patrimônio líquido.
