O Conselho de Normas de Contabilidade Governamental estabeleceu padrões para as empresas usarem quando capitalizarem ativos. Definindo especificamente o que se enquadra em diferentes categorias de ativos, você pode entender com mais facilidade como capitalizar ativos para seus registros. Essas informações são úteis para propósitos de impostos comerciais e manutenção de registros gerais.
Definição de Ativos Capitalizados
De acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos pelo GASB, os ativos capitalizados incluem ativos tangíveis e intangíveis que você adquire para o seu negócio com a intenção de gerar lucro. Esses ativos capitalizados também devem durar mais de um ano e não incluem itens consumíveis, como resmas de papel, canetas e outros suprimentos. Ao calcular ativos capitalizados, você deve incluir todos os impostos sobre vendas, taxas legais e outras taxas pagas que você pagou durante a aquisição que não sejam reembolsadas de outra forma.
Ativos Tangíveis
Ativos tangíveis incluem equipamentos, propriedades e terrenos adquiridos para uso comercial. Veículos da empresa, mesas e equipamentos especiais são alguns dos itens que estão incluídos. Uma impressora seria incluída, mas os cartuchos de tinta ou toner para essa impressora seriam considerados suprimentos consumíveis e não passíveis de uso de letras maiúsculas. Os custos de melhoria de capital também podem ser considerados ativos tangíveis. Por exemplo, se você renovou um banheiro para torná-lo compatível com o Americans with Disabilities Act, os custos associados a essa renovação poderiam ser capitalizados.
Ativos intangíveis
Ativos intangíveis incluem processos separados da compra de itens tangíveis. Por exemplo, se você comprar terrenos, todas as taxas que você pagar associadas àquele propósito inicial da terra devem ser capitalizadas como parte dessa compra. No entanto, se você adquirir direitos adicionais sobre a terra após a compra inicial, eles serão considerados um ativo separado que é intangível por natureza. O software esperado para ser usado por mais de um ano também pode ser considerado um ativo intangível.
Considerações
Além das regras e definições GAAP, seu estado e empregador podem ter regras específicas sobre a contabilização do relato de ativos capitalizados. Para obter as informações mais atuais e precisas, entre em contato com um profissional de contabilidade especializado em capitalização de ativos em sua área. Ela poderá responder a quaisquer perguntas que você tenha e deve estar atualizada sobre as alterações mais recentes nos padrões e leis que afetam a capitalização de ativos em sua área.
