Grandes compras de ativos empresariais não são registradas como despesas e baixadas durante o ano da compra. Como esses ativos têm uma vida útil que se estende além do ano da compra, eles são capitalizados e a despesa é baixada a cada ano até que o valor do ativo seja totalmente depreciado ou o ativo tenha sido vendido. Após a compra, você deve criar uma conta de ativo para as despesas. Em seguida, a cada ano, você deverá registrar uma entrada de ajuste para contabilizar a despesa de depreciação. Finalmente, quando o ativo é vendido ou alienado, você registrará uma perda ou ganho de capital.
Itens que você precisará
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Preço de compra
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Faixa esperada de vida útil
Despesa inicial
Crie uma conta de ativo para as despesas.
Débito na conta do ativo pelo preço do ativo, excluindo despesas periféricas, como taxas de avaliação, que devem ser registradas como uma despesa corrente no momento da compra.
Crédito da conta ou contas usadas para pagar o ativo, como "Dinheiro", "Notas a pagar" ou uma combinação de cada um.
Depreciação
Determinar o tipo de despesa de depreciação é melhor para o ativo. Consulte um Contador Público Certificado (CPA) para obter informações mais detalhadas relativas ao seu negócio, tipo de entidade e tipo de despesa.
Crie uma subconta da conta "Despesas de depreciação" para as despesas.
Débito da subconta para o valor da despesa de depreciação sendo reconhecida para o período financeiro.
Crédito da conta "Depreciação acumulada" para o mesmo valor da despesa de depreciação do período.
Venda de Ativos
Crie uma conta intitulada "Ganho ou perda na venda de ativos", a menos que a conta já exista em seu software contábil ou razão.
Débito da conta "Depreciação acumulada" para o montante total de depreciação que foi baixado como despesa ao longo da vida do ativo.
Débito na conta "Dinheiro" do valor pago pelo ativo.
Credite a conta do ativo para o valor da compra original.
Débito da conta "Ganho ou perda na venda de ativos" para a diferença entre o valor da compra original e o total do dinheiro recebido pela venda e a depreciação acumulada para o ativo se o ativo foi vendido com prejuízo. Crédito da conta "Ganho ou perda na venda de ativos" para a diferença se o ativo foi vendido com lucro.
