As entradas da folha de pagamento são o resultado da gravação de salários e salários de funcionários no razão geral. Os contabilistas costumam registrar essas entradas depois de receber os números da folha de pagamento do departamento de folha de pagamento. As entradas de salários a pagar são o resultado do reconhecimento do passivo de folha de pagamento em contabilidade de competência, indicando que uma empresa deve pagar esse dinheiro no futuro.
Definiram
Os salários geralmente representam uma despesa fixa. Os funcionários recebem a mesma quantia a cada vez que recebem um cheque de pagamento. Enquanto uma empresa pode citar o salário mensal para os funcionários, o departamento de contabilidade deve dividir o valor com base nos períodos de folha de pagamento. Períodos de folha de pagamento comuns incluem todas as semanas, a cada duas semanas ou semestralmente. A parcela a pagar ocorre quando a data de pagamento ocorre após o final do mês.
Entradas de diário
Duas entradas de diário são necessárias para registrar os salários a pagar. Primeiro, uma empresa registrará um débito na despesa com salários pelo valor bruto pago aos funcionários. Os créditos para a entrada vão para as contas a pagar, que incluem impostos sobre folha salarial a pagar e folha de pagamento líquida a pagar, com os créditos agregados igualando o valor do débito. A segunda entrada entra no livro de registros quando a empresa paga os funcionários. A entrada debita a folha de pagamento líquida a pagar e credita em dinheiro; uma entrada similar é necessária para pagar impostos sobre folha de pagamento.
Relatórios
As empresas relatam despesas com salários na demonstração de resultados. O valor reportado nesta demonstração financeira representa todos os salários incorridos no período. Contadores podem separar os salários pagos na declaração de renda por departamentos ou grupos de funcionários. Por exemplo, os salários de vendas e administrativos são diferentes dos salários de produção. Salários a pagar vão no balanço, na seção de passivos correntes. Separação também pode ser necessária para a conta a pagar.
Considerações
Usando o depósito direto através de um banco permite que uma empresa acompanhe salários e vencimentos através de reconciliações bancárias. Por exemplo, muitas empresas usam uma conta bancária para pagamento de cheques ou depósitos. Isso significa que o dinheiro na conta só irá financiar a folha de pagamento para um período específico. Contadores podem usar a conciliação bancária para revisar todas as entradas de salários e salários e garantir que as informações estejam corretas e correspondam às verificações pagas aos funcionários.
