No regime de contabilidade de exercício, o ajuste dos lançamentos é necessário porque a troca de dinheiro nem sempre ocorre no momento em que você compra um item, fornece serviços ou incorrer em uma despesa. O ajuste das entradas de diário é concluído no final de um período contábil e ajuda a fornecer uma visão mais precisa do status financeiro de uma empresa. Essas entradas incluem passivos e ativos acumulados e despesas e receitas diferidas.
Receitas acumuladas
Receitas acumuladas incluem itens ou serviços que você entregou ou realizou, mas para os quais ainda não recebeu pagamento. Quando você fatura seu cliente pelo trabalho que você concluiu, você inicia o processo para reconhecer as receitas que você ganhou. Você reconhecerá essa receita gravando a entrada de ajuste para receitas acumuladas, debitando a conta a receber e creditando a conta de receita. Quando você recebe um pagamento, você ajusta seu diário debitando dinheiro e creditando a conta a receber aplicável.
Receita não recebida
Receitas não realizadas, ou receita diferida, é o dinheiro que você recebe por serviços que você ainda não realizou, ou itens que você ainda não entregou. A receita a apropriar é reconhecida como um passivo até que você entregue o item ou execute o serviço. Por exemplo, quando seu cliente lhe dá um depósito por serviços que você realizará no próximo ano, você deve debitar em dinheiro e creditar sua conta de receita não recebida. A cada mês, à medida que você ganha a parte mensal do depósito, você deve preparar um lançamento contábil no diário debitando a conta de receita não recebida e creditando a conta de receita.
Despesas Provisionadas
As despesas acumuladas ou os passivos acumulados são despesas incorridas, mas para as quais você não emitiu o pagamento. As despesas acumuladas incluem o aluguel que você deve para o seu escritório, os juros sobre seus empréstimos comerciais e os ganhos de seus funcionários que você ainda não pagou. Para reconhecer uma despesa acumulada, prepare um lançamento contábil de débito debitando a conta de despesas aplicável e creditando a conta a pagar correspondente. Quando você emitir pagamentos, inverta a entrada debitando em dinheiro e creditando a conta a pagar.
Despesas Antecipadas
Também chamado de despesas diferidas, as despesas pagas antecipadamente incluem qualquer despesa que você paga, mas incorrer em uma data futura. Seu prêmio de seguro é um exemplo de uma despesa pré-paga. Você paga o custo anual de sua política, mas a cada mês você reconhece a parte mensal do seu pagamento. Quando você paga antecipadamente uma despesa, você debita a conta de despesas e o caixa de crédito aplicáveis. Ao preparar suas entradas de ajuste mensal em seu diário, você deve então debitar a conta de despesas aplicável e creditar a conta de despesas pré-pagas.
