O planejamento de custos do projeto envolve a compreensão dos elementos de um projeto, os custos de cada um e como alinhar recursos para aproveitar as reduções de custos. Os custos de mão de obra são calculados usando taxas de mão de obra por hora por tipo de mão de obra. Os custos de materiais são adicionados aos custos do projeto. O tempo desses custos é determinado por um cronograma do projeto. O tempo de uso de recursos e a identificação de onde as tarefas do projeto se sobrepõem a outros projetos são importantes para alcançar reduções de custo significativas em um projeto.
Identifique as tarefas necessárias para concluir um projeto. Determine quais tarefas são necessárias para suportar o início de outras tarefas ou a interdependência de tarefas. Estimar tempos médios para as tarefas. Identifique os materiais e as horas de trabalho necessárias para cada tarefa.
Programe o projeto por meio do agendamento retroativo da data de vencimento do projeto; considere todas as tarefas interdependentes e outras tarefas usando os tempos médios de entrega. Aplique horas de trabalho para cada tipo de trabalho. Determinar as horas totais de trabalho por tipo de trabalho e horas totais de trabalho para o projeto. Total de horas de trabalho por semana e mês por tipo de mão de obra.
Altere os cronogramas considerando as horas de trabalho disponíveis por dia para cada tarefa e horas de trabalho necessárias. Por exemplo, se quatro horas de um determinado tipo de mão-de-obra estiverem disponíveis por dia e a tarefa do projeto exigir oito horas, o cronograma da tarefa será de dois dias. Aplique as taxas de mão-de-obra por hora aos tipos de mão-de-obra e determine o custo total para o projeto e por tipo de mão-de-obra. Adicione custos de material ao projeto. Determinar os custos de trabalho e material por semana e mês com base no tempo de uso de mão de obra e material.
Considere alterações no cronograma de tarefas do projeto que oferecem oportunidades de usar mão de obra a taxas mais baratas. Por exemplo, um programador pode ser necessário, mas apenas um programador sênior, com uma taxa de mão-de-obra mais alta, está disponível. Se a programação puder ser alterada para acomodar o uso do programador, os custos do projeto poderão ser reduzidos. Identifique situações em que os recursos de mão-de-obra do projeto estão sendo usados em vários projetos e a probabilidade de que o recurso esteja parando e reiniciando o trabalho no projeto. Elimine essas paradas e inicie reescalonando, usando recursos diferentes e combinando tarefas. Isso elimina os custos de aprendizagem incorridos através de horas extras envolvidas no reinício do trabalho em projetos.
Considere outros projetos que possam ter tarefas ou projetos inteiros que se repetem ou se sobrepõem ao projeto. Identifique economia de custos através da eliminação de tarefas sobrepostas, integração de projetos e compartilhamento de custos.
Dicas
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O software de gerenciamento de projetos facilitará muito o trabalho de planejamento de custos. Agendamento alternativo usando diferentes recursos será muito mais fácil usando métodos automatizados.
