As empresas orçam suas receitas e despesas anualmente. O processo de orçamento geralmente envolve gerentes em toda a empresa para considerar seus níveis de despesas atuais e antecipar valores futuros. As empresas usam vários tipos de orçamentos durante esse processo. Alguns orçamentos, como orçamentos flexíveis, exigem análises adicionais por gerentes de departamento. Os orçamentos flexíveis consideram diferentes níveis de atividade para o próximo ano. Outros orçamentos, como orçamentos estatísticos, determinam os valores financeiros com base em um nível de atividade esperado. Os orçamentos estatísticos servem vários propósitos importantes para as empresas.
Pensamento Futuro
Um propósito importante do orçamento estatístico envolve o pensamento futuro dos gerentes. A maioria dos gerentes gasta seu tempo focado nas atividades diárias de seu departamento, como o agendamento de funcionários ou quantidades de produção. A criação de um orçamento estatístico exige que esses gerentes considerem o impacto de futuras ações da empresa em seus departamentos. Eles usam as condições de mercado previstas para o ano futuro para determinar as despesas ou receitas geradas por seu departamento. Esses gerentes ganham uma perspectiva além do seu trabalho diário atual.
Vara de medição
O orçamento estatístico cria uma medida para a empresa usar ao avaliar o desempenho de um departamento. O orçamento estatístico detalha as despesas e receitas esperadas para o ano futuro. Ao longo desse ano, a empresa compara os resultados financeiros reais com os documentados no orçamento estatístico. Uma variação representa a diferença entre os números reais informados e os números do orçamento. Quando a variação aumenta além do nível especificado, a empresa investiga os eventos desse departamento para determinar se a variação ocorreu como resultado das ações do gerente. A empresa avalia o desempenho do gerente usando essa variação.
Tomando uma decisão
Um orçamento estatístico permite que os gerentes tomem decisões para o ano futuro. Essas decisões incluem requisitos de trabalho do funcionário ou controle do ambiente de trabalho. Se o gerente precisar reduzir as horas extras para atender aos números orçados, ela poderá ajustar os requisitos de trabalho individuais para concluir o trabalho dentro do horário normal de trabalho. Se a despesa de serviços públicos aumentar além do valor do orçamento, ela poderá reduzir a temperatura na instalação.
Antecipar as necessidades de financiamento
A gerência sênior usa o orçamento estatístico para antecipar as necessidades futuras de financiamento. Se o orçamento prevê um déficit de caixa, os membros da alta administração podem avaliar possíveis opções de financiamento para compensar esse déficit. Eles podem considerar a emissão de ações ou títulos ou pedir dinheiro emprestado ao banco.
