Como planejar uma corrida divertida para um projeto de captação de recursos

Anonim

Uma corrida divertida é uma maneira de arrecadar dinheiro e envolver sua comunidade com um evento saudável. Como as corridas divertidas são não-competitivas e abertas a qualquer um, você pode atrair uma ampla gama de participantes, desde corredores que procuram uma corrida de treinamento até famílias que desejam uma manhã ativa juntos. Organizar uma corrida divertida envolve muito planejamento, mas pode gerar uma quantidade significativa de dinheiro e conscientização para sua causa.

Comece a planejar pelo menos seis meses antes da corrida real. Dê um nome à corrida e defina um orçamento. Para facilitar o seu trabalho, organize comissões de voluntários para lidar com a promoção da corrida, a solicitação de doações, a preparação do curso e a recepção de corredores. Mantenha um conjunto extra de nomes de voluntários à mão para ajudar com os problemas inesperados que surgem durante o processo de planejamento.

Escolha uma duração de corrida, meça um percurso e garanta as permissões necessárias. Visite o tribunal do seu condado para verificar as autorizações que você precisa para realizar um evento público, especialmente se você precisar fechar as estradas para a sua corrida. Receba as autorizações com a maior antecedência possível para garantir que você não se deparará com atrasos do governo mais próximos do evento. Você também precisará registrar seu evento como um fundraiser para permitir que você tire dinheiro dos participantes.

Recrute patrocinadores para a corrida. Peça às empresas locais que doem dinheiro ou suprimentos para a corrida e ofereçam para colocar seus logotipos em materiais promocionais para publicidade gratuita. Procure por patrocinadores para mesas de apoio, copos para água, refrescos e itens para ir ao saco de presentes para cada corredor. Você também pode ganhar patrocínio extra oferecendo colocar o logotipo da empresa em camisetas de corrida, onde terá alta visibilidade.

Projetar materiais promocionais. Faça cartazes para pendurar na cidade para promover o evento, mapas do curso para distribuir antes e durante o evento e formulários de inscrição. Se você tiver o orçamento, crie um site para promover a execução divertida e otimize-o para que os possíveis corredores possam encontrá-lo. Recrute voluntários para distribuir seus materiais pelo menos dois meses antes da corrida.

Configure os fundamentos da corrida. Receba bibs e pins de corrida para os competidores, contrate alguém para disparar a arma inicial, alugue um cronômetro para rastrear os tempos de chegada e encontre um fotógrafo de eventos para tirar fotos dos finalistas. Imprima camisetas de corrida para ir nas bolsas de corrida e monte as sacolas com as outras mercadorias doadas.

Marque o curso na manhã da corrida. Usando sua equipe de voluntários, monte a estação de boas-vindas, coloque copos de água ou bebidas esportivas em cada posto de ajuda e coloque sinais e voluntários em importantes pontos de virada no campo. Certifique-se de que o temporizador está no lugar e pendure sinais para direcionar os corredores para o estacionamento.