Proporcionar educação de qualidade aos estudantes é dispendiosa e, muitas vezes, as escolas não podem incluir tudo o que gostariam de fazer pelos seus alunos nos orçamentos das escolas. Para aliviar a tensão financeira e proporcionar mais oportunidades, as escolas muitas vezes realizam captação de recursos. Porque as escolas não são provedores de serviços ou fabricantes, eles devem obter ajuda de empresas para fazer esses fundraisers funcionar. Os empresários que estão cientes da captação de recursos que uma escola deseja fazer podem oferecer seus produtos ou serviços para a escola sem esperar que a escola se aproxime deles.
Itens que você precisará
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Demonstrações financeiras de negócios
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Descrições de produtos e serviços
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Documentos de pesquisa de mercado (pesquisas, revistas, etc.)
Olhe para o seu inventário de produtos ou serviços. Use descrições de produtos ou serviços para verificar quais produtos ou serviços seriam comercializáveis em uma comunidade escolar. Normalmente, itens oferecidos durante fundraisers escolares são fáceis de transportar ou confirmar através dos alunos que vendem e são desejados de forma consistente. Barras de chocolate e doces é um exemplo clássico, mas se houver necessidade de algo que você não pode transportar, como massagens ou móveis, você pode confirmar as vendas com certificados que o comprador pode resgatar. Realize pesquisas de mercado para determinar quais produtos ou serviços estão em demanda, dados os dados demográficos da comunidade escolar. Determinar o produto certo para o consumidor é um dos quatro "Ps" do marketing, além de selecionar o preço, o local e a promoção corretos.
Analise os objetivos da campanha de captação de recursos. Limite os produtos e serviços que se conectam mais diretamente a essas metas. Por exemplo, se a escola precisa de novos uniformes de banda e você vender música e livros, então oferecer seus CDs ou downloads de áudio digital é mais apropriado do que oferecer seus textos. Encontre uma rotação indireta se nenhum dos seus produtos ou serviços se conectar diretamente às metas de captação de recursos. Por exemplo, se você é um oftalmologista e a escola precisa de livros, você não pode oferecer textos, mas pode oferecer exames com desconto conectando a visão à capacidade de ler e participar da sala de aula.
Reúna os documentos financeiros da sua empresa e analise seus números para determinar que contrato de vendas você pode oferecer à escola com seu produto ou serviço. Oferecer o produto ou serviço como uma doação direta, se você quiser a exposição de marketing sozinho. Se você não puder pagar para oferecer o produto completamente de graça, determine qual porcentagem da venda você precisaria para evitar uma perda financeira.
Elabore brochuras informativas ou outros materiais que descrevam os produtos ou serviços que você está oferecendo para a escola.
Entre em contato com a escola por telefone ou e-mail para descobrir com quem você deve entrar em contato com a oferta de arrecadação de fundos.
Escreva uma carta detalhando sua compreensão do fundraiser da escola. Diga à escola não apenas sobre seus produtos ou serviços, mas também a experiência que faz de você um provedor confiável. Detalhe os termos que você pode fornecer, como o número de produtos e a porcentagem de lucros que você precisa manter e consultar os documentos informativos. Instrua o destinatário a contatá-lo e solicite uma reunião formal para discutir a oferta.
Envie sua carta, juntamente com os materiais informativos, para o destinatário.
Defina uma data com o destinatário da sua carta para discutir o fundraiser. Participe da reunião e explique com mais detalhes o que você pode fazer pela escola. Forneça números concretos sobre como o acordo ajudaria a escola a atingir seus objetivos, se possível.
Estabeleça um contrato para o acordo de captação de recursos se a escola concordar em usar seu produto ou serviço. Siga com uma nota de agradecimento ou uma carta, independentemente de a escola aceitar a oferta.
