Há três elementos essenciais para um evento comunitário de sucesso, seja uma festa de confraternização, arrecadação de fundos, evento religioso, festival cultural ou algum outro acontecimento de construção comunitária. Eu vim com essas dicas depois de hospedar 5 festas National Night Out que ficaram maiores a cada ano. Outros seguiram meu conselho para realizar seus próprios eventos.
ANUNCIE, ANUNCIE, ANUNCIE Você não pode anunciar muito o seu evento. Um mês antes do evento, envie anúncios para que as pessoas possam marcar a data em seus calendários. Depois, mais perto da data, envie mais informações com detalhes do evento para aumentar o interesse. No dia anterior e no dia do evento, envie lembretes de última hora para pessoas que não percebem o dia em que estão ou esqueceram a data do evento. Consulte a seção de recursos para obter detalhes sobre várias maneiras de anunciar.
FALA EM CIMA Folhetos, artigos e anúncios não são suficientes. As pessoas precisam de um convite pessoal para motivá-las a sair do sofá e comparecer ao seu evento. Faça contatos pessoais e diga às pessoas que você espera vê-las lá. Eles estarão muito mais propensos a vir porque sabem que você estará procurando por eles.
ALIMENTOS Certifique-se de que a comida vale a pena e que as pessoas saibam exatamente que comida vai estar lá. Muitas pessoas vão assumir que haverá apenas biscoitos, batatas fritas e refrigerantes, para que eles não venham ou comam antes de virem. Tem comida que vai atrair. Enquanto pizza ou sanduíches são fáceis, considere churrasco se é em um lugar onde as pessoas vão sentir o cheiro da culinária. Por exemplo, em uma festa no bairro Night Night Out, as pessoas são mais propensas a sair de casa e vir se sentirem cheiro de frango na grelha.
FOLLOW UP Se o evento for repetido no futuro, não deixe de acompanhar a publicidade. Converse com pessoas que não vieram e mencionam como foi divertido. Eles podem se arrepender de perdê-lo e vir na próxima vez. Coloque fotos de toda a diversão que você teve.
