A máquina fotocopiadora, muitas vezes referida pela marca “Xerox”, é um equipamento de escritório padrão no local de trabalho atual. Conhecer os usos e procedimentos desta máquina é essencial e beneficiará todo o escritório.
História
A primeira copiadora foi patenteada em 1938 por Chester Carlson; Contudo; ela não se tornou um equipamento de escritório viável até 1959, quando foi comercializado pela Xerox Co. Embora essa versão conseguisse produzir apenas sete cópias por minuto, ainda era preferível a outros métodos de duplicação mais lentos. Uma fotocopiadora é agora considerada uma das principais peças de equipamento de escritório e é usada frequentemente em operações do dia-a-dia em empresas, igrejas e escolas.
Procedimentos
Depois de garantir que a fotocopiadora esteja ligada, coloque o papel a ser copiado na placa de vidro, com a face voltada para baixo; você normalmente terá que abrir a tampa para localizar a placa de vidro. Alinhe o papel com as guias do tipo régua para garantir que toda a página seja copiada. Você deve fechar a tampa na copiadora para garantir a cópia correta; deixar a porta aberta cria uma coloração desigual do papel e muitas vezes cria manchas escuras ao longo das bordas do papel.
Para uma única cópia, basta pressionar o botão “copiar”; para várias cópias, selecione a quantidade a ser copiada e, em seguida, pressione “copiar”. As cópias são normalmente distribuídas abaixo da máquina em uma bandeja lateral.
Para cópias rápidas de várias páginas, carregue os papéis no alimentador de documentos.A fotocopiadora alimentará automaticamente cada papel dentro da máquina e copiará cada documento, substituindo os documentos originais acima de onde eles foram carregados. Usar o alimentador de documentos nega ter que abrir a copiadora e colocar o documento na placa de vidro.
Características
A maioria das máquinas de fotocópia pode levar papel de tamanho carta (8 1/2 por 11 polegadas) ou legal (8 1/2 por 14 polegadas). Dependendo da máquina, pode haver duas bandejas de papel com os dois tamanhos de papel disponíveis para uso a qualquer momento; outras máquinas têm uma única bandeja, onde um papel de tamanho diferente pode ser carregado.
A maioria das máquinas fotocopiadoras também tem a capacidade de ajustar o tamanho do objeto a ser copiado. Usando a configuração “ampliação” ou “redução”, ajuste as proporções do objeto para o tamanho desejado. Pode ser necessário reposicionar o objeto na copiadora para ver a imagem inteira quando copiada.
Tipos
Fotocopiadoras modernas têm mais do que apenas habilidades de cópia. Agora denominados dispositivos multifuncionais, muitas copiadoras podem digitalizar, imprimir, classificar, grampear, imprimir em cores e enviar ou receber faxes.
Muitas fotocopiadoras também têm uma opção de dispositivo de segurança, que impede usuários não autorizados e permite rastrear o uso da máquina pelo departamento de escritório. Esse recurso é normalmente usado em empresas maiores, onde é importante acompanhar os custos de impressão.
Etiqueta de escritório
Há várias coisas importantes que você deve ter em mente ao usar a fotocopiadora de escritório: 1. Se precisar fazer várias cópias, verifique se os colegas de trabalho estão esperando para fazer apenas uma cópia. 2. Depois de fazer várias cópias do mesmo documento, retorne a contagem de cópias para uma, a fim de economizar papel. 3. Recoloque o papel e informe à pessoa apropriada quando o suprimento de papel estiver acabando. 4. Nunca deixe a fotocopiadora em um estado inoperante sem que os outros saibam.
