Manter o orçamento é crucial para uma cidade. Um orçamento garante que haja fundos suficientes para funcionários, eventos e manutenção e reformas. Ter um orçamento municipal claro ajuda todos a ver exatamente quanto dinheiro está disponível para cada área da cidade. Isso permite que os membros do conselho da cidade planejem melhor o ano à frente. Os orçamentos municipais também podem ser analisados para ajudar a prever tendências futuras e corrigir problemas do passado. Criar um orçamento de cidade pode ser demorado, mas vale bem a pena.
Crie uma lista detalhada de todos os funcionários, eventos e empresas da cidade. Esta lista pode incluir funcionários governamentais, almoços de comitês e bibliotecas. Inclua todos que são pagos pela cidade.
Crie uma lista detalhada de qualquer manutenção e renovação. Isso pode incluir a reparação de prédios no centro da cidade, adicionar ou manter um parque e atualizar os computadores da cidade.
Crie uma lista de cada departamento da cidade, juntamente com suas necessidades. Não inclua funcionários. Isso é abordado na Etapa 1. Por exemplo, o departamento de recreação precisará de dinheiro para folhetos de viagem, publicidade e material de escritório regular.
Determine a quantidade exata de fundos disponíveis para o ano. Normalmente, os orçamentos são criados anualmente e, em seguida, são divididos em seções apropriadas, como mensal ou por categoria.
Divida suas três listas em seções. As seções podem incluir Salários, Eventos Especiais, Departamentos, Manutenção, Adições e Diversos. Você pode incluir outras seções com base nas necessidades específicas de cada cidade.
Aloque fundos para cada seção, começando pelos mais importantes. Salários, Departamentos e Manutenção são tipicamente os mais importantes. Uma vez que essas seções tenham fundos adequados, aloque fundos para as outras seções. Se fundos suficientes não estiverem disponíveis, determine quais eventos e necessidades podem precisar ser reduzidos para o ano.
Dicas
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Crie o orçamento como um comitê. Isso ajuda a evitar divergências mais tarde.
Aviso
Nunca assuma que você terá financiamento extra no final do ano. Planeje o orçamento com base no menor valor disponível para evitar gastos excessivos.
