A comprovação de despesas relacionadas a negócios é necessária para que uma empresa se qualifique para deduções de impostos. O IRS exige que uma empresa seja capaz de mostrar um recibo de imposto com uma descrição do objetivo da despesa, a fim de obter a dedução. Os indivíduos também precisam de recibos de negócios para receber reembolsos por suas despesas comerciais. Às vezes, os recibos são perdidos ou perdidos. Existem outras formas de indivíduos e empresas poderem provar seus custos para receber reembolsos e deduções.
Duplicado
Tente obter cópias duplicadas de recibos de negócios perdidos. Deve ser fácil solicitar cópias de extratos bancários e faturas de fornecedores. Esses documentos terão informações úteis para comprovar despesas de negócios. Eles listarão datas, empresas e quantias gastas. As empresas de cartão de crédito também enviam duplicatas para ajudar a comprovar as despesas. Você também pode ligar para empresas individuais se lembrar da data da sua visita. Empresas maiores podem imprimir recibos duplicados de seus computadores com base em informações de data e hora.
Reconstruir
Reconstruir as informações que seriam incluídas nos recibos de negócios perdidos é outra opção. Isso pode ser feito consultando calendários e confirmações de diferentes locais. Essas fontes fornecerão as datas, os nomes das instalações e o dinheiro gasto nas despesas do negócio. Toda esta informação pode ser submetida a um empregador com um pedido de reembolso. Também pode ser mantido com registros de negócios para mostrar o IRS no caso de uma auditoria.
Mínimo
O IRS não exige recibos para despesas de negócios abaixo de US $ 75, a menos que a despesa seja paga. No entanto, mesmo para as despesas de negócios mínimas, você ainda precisa registrar a data, hora, local, nome e finalidade comercial da despesa. Esta informação teria que ser submetida ao IRS durante uma auditoria. Os empregadores ainda querem recibos de despesas mínimas para processar solicitações de reembolso. Alguns empregadores podem dispensar os recibos perdidos se outra documentação for submetida que suporte a despesa de negócios mínima.
Renúncia
O IRS concede isenções para indivíduos que perderam recibos de negócios devido a um desastre natural. O IRS geralmente renunciará às penalidades pelo arquivamento tardio e pagamento das faturas de impostos do empregador. Essas renúncias são normalmente restritas a áreas onde declarações de desastres federais foram feitas. O IRS também recomenda esboçar ou olhar para uma foto do seu negócio. Ao visualizar a área, você pode juntar as despesas que você pode ter perdido.
