Uma folha de especificações de marketing, às vezes chamada de "documento de requisitos de marketing" ou "folha de especificações", é um documento que especifica os detalhes de um produto ou esquema para o qual existe um mercado. Normalmente, um gerente de produto ou outro profissional de negócios escreve fichas de especificações de marketing em nome de clientes ou clientes. Ele então os envia para designers de produtos ou arquitetos. Uma folha de especificações de marketing deve incluir certos componentes essenciais.
Comece a folha de especificações de marketing com uma introdução ou visão geral para identificar para o leitor as principais idéias ou especificações a serem discutidas em todo o documento. Contorne as especificações tematicamente para dar ao leitor uma ideia do que esperar. Por exemplo, ao escrever uma folha de especificações de marketing para um programa de software, indique que os clientes especificam um programa mais amigável, mas evite entrar em detalhes específicos na introdução.
Forneça detalhes para cada especificação, evitando ser excessivamente amplo ou vago. Explique claramente o requisito e forneça um exemplo, se possível, para ajudar o leitor a entender o que, precisamente, o mercado especifica. Dê detalhes suficientes para fornecer contexto, mas evite dar tantos detalhes que o leitor fique sobrecarregado ou confuso.
Inclua apenas especificações realistas. Colabore com uma equipe de gerenciamento de produto, se necessário, para determinar quais especificações podem ser alcançadas. Para especificações que podem ser difíceis de obter, forneça instruções para satisfazer as especificações. Identifique recursos que possam ajudar no desenvolvimento do produto para atender às especificações.
Especifique as restrições de tempo, se aplicável. Por exemplo, indique se uma especificação só se aplica até que uma determinada condição seja atendida. Indique também o prazo pelo qual se espera que o desenvolvimento do produto responda às especificações.
Use a terminologia técnica, porque os profissionais, como uma equipe de desenvolvimento de produto ou designers de produtos ou arquitetos, lerão a folha de especificações. Traduza as especificações de marketing que você coleta de pesquisas de clientes para termos técnicos que os fabricantes e gerentes de produtos entenderão.