Muitos proprietários de pequenas empresas, especialmente aqueles com empresas on-line, usam seu número de CPF como um número de identificação fiscal. Para os empreendedores individuais, em muitas circunstâncias isso é perfeitamente legal e uma maneira simples de começar a fazer negócios. Uma vez que sua empresa cresce, pode ser uma idéia inteligente ou uma necessidade legal para obter um número de identificação fiscal federal. Você pode obter um desses números, também conhecido como número de identificação do empregador ou EIN, entrando em contato com o IRS.
Dicas
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A obtenção de um número de identificação fiscal é gratuita.
Quem precisa de um número de identificação do empregador?
Se você estiver executando uma empresa de uma pessoa fora de sua casa, é provável que você não precise dar o próximo passo. Você não precisará mais do que o seu número de Seguro Social quando preencher impostos para sua empresa no próximo ano. No entanto, depois de crescer sua empresa por alguns anos, você pode ser obrigado a obter um número de identificação fiscal federal. O IRS analisará vários fatores ao determinar se você precisa de um, incluindo:
- Se você tem funcionários
- Se você arquivar retornos de emprego, imposto especial de consumo ou ATF
- Se você administra seu negócio como uma parceria ou corporação
- Se você reter impostos de outra renda que não seja salários para um estrangeiro não-residente
- Se você tem um plano Keogh no lugar
- Se você estiver envolvido em certas formas de trusts, propriedades, organizações sem fins lucrativos, cooperativas de agricultores ou outras organizações
Por que obter um ID fiscal para empresas?
O IRS usa um EIN para relatórios fiscais e fins de arquivamento muito parecido com o que usa números de segurança social para os indivíduos quando eles arquivam seus impostos. Um número de identificação fiscal federal separa sua renda comercial de suas finanças pessoais. Você pode obter um EIN, mesmo se não for necessário, se achar que seria uma vantagem em seus negócios.
Um motivo que está fazendo mais e mais sentido é evitar o roubo de identidade. Quando os ladrões de identidade roubam números pessoais da Previdência Social, eles podem apresentar declarações fiscais fraudulentas. Isso faz com que seja uma boa idéia evitar transmitir o máximo possível seu número de CPF.
Se você trabalha como contratado independente, um EIN pode ser útil para obter novos clientes. Ele serve como prova de que você é um empresário independente, o que significa que seus clientes não terão que pagar retenção de impostos se contratarem você. O EIN também é uma boa maneira de evitar ter que fornecer seu número de CPF para clientes em potencial e seus funcionários.
Obter um número de identificação fiscal federal
Candidatar-se a um número de identificação fiscal é absolutamente gratuito e é oferecido como um serviço pelo IRS. A maneira mais fácil e rápida de fazer isso é aplicar no site do IRS. Eles oferecem um formulário com perguntas em estilo de entrevista que facilitam muito o processo. Você encontrará palavras-chave com hiperlink e tópicos de ajuda incorporados para oferecer ajuda caso esteja confuso ou inseguro sobre qualquer parte do processo.
No início do formulário, você determinará sua qualificação para obter um EIN. A partir de 2012, você está limitado a receber um EIN por dia. Sua empresa principal deve estar nos Estados Unidos ou em um dos territórios dos EUA, e você deve ter um número de identificação de contribuinte válido, como um número do Seguro Social.
Obtenha toda a documentação necessária antes de iniciar o processo. Você não poderá salvar seu progresso e voltar, pois o aplicativo deve ser concluído em uma sessão. Se houver 15 ou mais minutos de inatividade, a sessão expirará.
Depois de concluir todas as validações no aplicativo, você receberá imediatamente seu número de identificação fiscal federal. Faça o download do seu aviso de confirmação, salve-o no disco rígido e imprima várias cópias para seus registros.
