Um sistema de informações gerenciais é uma abordagem que uma empresa usa ao tomar várias decisões de negócios. Os proprietários e gerentes de negócios são responsáveis por decisões operacionais, técnicas e estratégicas. O uso de um sistema de informações ajuda esses indivíduos a reunir documentos pertinentes que os ajudarão a tomar a melhor decisão possível. Embora esses sistemas fossem manuais em décadas anteriores, a tecnologia de negócios permite que as empresas implementem sistemas eletrônicos. Algumas desvantagens podem existir ao usar um sistema de informações de gerenciamento em uma empresa.
Caro
Instalar um sistema de informações gerenciais pode ser caro para uma empresa. A tecnologia da informação - embora mais barata hoje do que nos anos anteriores - pode representar uma despesa significativa, especialmente para organizações maiores.Esses sistemas também podem exigir taxas contínuas de suporte ou atualização, o que pode representar futuras saídas de caixa fixas. As empresas devem criar um orçamento para pagar por esses itens para garantir que o sistema de informações permaneça atualizado com a tecnologia comercial. A tentativa de integrar esses sistemas com a tecnologia atualmente em uso também pode aumentar as despesas.
Manutenção
As empresas podem precisar contratar pessoal de manutenção para ajudar a manter um sistema de informações eletrônicas funcionando sem problemas. Esses indivíduos geralmente precisam de experiência em funções de ciência da computação e outros tópicos de negócios. Isso não apenas aumenta os custos de mão-de-obra, mas também requer treinamento adicional e educação continuada para esses indivíduos. A tecnologia de negócios pode mudar com frequência, criando um ambiente em que as empresas devem ter pessoas treinadas que possam manter adequadamente computadores, sites, servidores e outros equipamentos em uso pelo sistema de informações de gerenciamento.
Ineficaz
Os sistemas de informações gerenciais têm o potencial de se tornar ineficaz nas operações de uma empresa. Como em todos os sistemas de computador, o sistema de informações gerenciais é tão bom quanto o programador. A coleta de informações não importantes ou não essenciais pode atrasar as decisões de negócios, porque os gerentes devem solicitar informações adicionais. Gastar muito tempo reprogramando ou corrigindo problemas também pode aumentar o tempo gasto no processo de tomada de decisão. Os proprietários e gerentes de negócios também podem precisar de treinamento extensivo em novos sistemas, criando uma curva de aprendizado que, com sorte, diminuirá com o tempo.
