Um sistema de informações de recursos humanos (HRIS) é um pacote de software desenvolvido para auxiliar profissionais de recursos humanos (RH) a gerenciar dados. Profissionais de recursos humanos utilizam esses sistemas para facilitar o fluxo de trabalho, melhorar a eficiência e armazenar e coletar informações. Várias empresas oferecem pacotes de HRIS aos empregadores. Pacotes de HRIS podem ser personalizados para as necessidades e exigências específicas do empregador.
Base de dados
A oferta principal da HRIS inclui um banco de dados para armazenar informações de funcionários. Os profissionais de RH podem inserir todos os dados pessoais no sistema, que podem ser acessados de qualquer lugar, o tempo todo. Os tipos de dados que os profissionais de RH coletam no banco de dados incluem histórico de compensação, informações de contato de emergência e avaliações de desempenho. O banco de dados núcleo também pode ser visto como um backup online para arquivos em papel.
Gestão do Tempo e Trabalho
A gestão do tempo e do trabalho pode ser demorada. Os pacotes de HRIS permitem que os funcionários insiram suas próprias horas trabalhadas e permite que os gerentes verifiquem imediatamente as solicitações de férias, e os dados são diretamente enviados para a folha de pagamento. A gestão do tempo e do trabalho também melhora a capacidade do departamento de RH de acompanhar a frequência e a pontualidade.
Folha de pagamento
Outro componente principal de um HRIS é a função de folha de pagamento. O RH pode facilmente fazer o download ou o upload de horas de funcionários e emitir cheques ou depósitos de folha de pagamento para os funcionários. Os funcionários assalariados também podem ser pagos automaticamente com risco significativamente reduzido de erro. O software de folha de pagamento HRIS geralmente melhora a conformidade fiscal para locais com vários níveis de impostos. A função de folha de pagamento do HRIS armazena registros de folhas de pagamento e relatórios de arquivamento de impostos de acordo com os requisitos legais.
Benefícios
Alguns pacotes de HRIS permitem que os empregadores estabeleçam e mantenham benefícios médicos e investimentos de aposentadoria através de seu software. Esses aplicativos permitem que os empregadores tenham uma experiência de compra única para todas as suas necessidades de gerenciamento de dados de recursos humanos. Outros pacotes de SIRH facilitam as deduções de benefícios médicos e de aposentadoria para a folha de pagamento, mas não o estabelecimento desses benefícios.
Interface do empregado
A maioria dos pacotes de HRIS permite que um funcionário tenha acesso limitado ao usuário. Os usuários de funcionários acessam uma parte do banco de dados, na qual podem atualizar suas informações pessoais, revisar recibos de pagamento, alterar seleções de benefícios de aposentadoria, atualizar informações de depósito direto ou fazer o download de documentos de eleição de benefícios.
