Recibos: são os pequenos pedaços de papel que recebemos com tudo o que compramos, de burritos a roupas de bebê e latas de lixo a gasolina. Embora esses pedaços de papel de aparência inocente que geralmente jogamos fora normalmente pareçam completamente desnecessários, eles são na verdade documentos legais que constituem prova de propriedade e transação - parte integrante da execução de contratos de serviço e disputas de propriedade de todos os tipos. Assim, embora possam não ser a parte "mais sexy" de sua empresa, a criação de recibos é uma habilidade da qual todos os negócios - novos ou antigos - dependem.
Itens que você precisará
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Papel
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Um computador Windows com impressora
Abra o Windows Wordpad clicando no botão "Iniciar" do Windows, em seguida, clicando em "Programas", depois "Acessórios" e, finalmente, clicando duas vezes no Wordpad.
Escreva o nome e endereço da sua empresa - ou o seu próprio nome, se criar um recibo para si mesmo - no topo da página. Centralize esta informação, destacando o bloco inteiro do tipo e clicando no ícone "Centro", na parte superior da tela, o segundo ícone à direita do ícone da paleta de cores.
Desmarque suas informações de contato clicando no mouse abaixo dele e adicione vários espaços em branco pressionando "Return" várias vezes. Na próxima linha, digite a palavra "Data" seguida por dois-pontos e uma linha longa a ser preenchida posteriormente.
Ignore dois espaços e digite "Recebido de" seguido por dois pontos e uma linha longa para o nome do destinatário. Pule mais dois espaços, então digite "For" seguido por dois-pontos e outra linha longa a ser completada depois.
Pule mais três espaços e digite "Assinado", seguido por dois pontos e uma linha que será usada para sua assinatura. Por fim, abaixo da linha de assinatura, digite seu nome, se o recibo está sendo emitido por você pessoalmente ou o nome da sua empresa, se sua empresa está emitindo o recibo.
Imprima a página clicando no ícone da impressora próximo ao topo da tela - o quarto ícone da esquerda - e preencha o recibo com a mão. Você também pode copiar e colar várias cópias dos itens acima em uma página e, em seguida, imprimir essa página para ser usada como uma cópia mestre para duplicar e criar vários recibos de cada página impressa.
Dicas
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Muitas empresas usam software de editoração eletrônica ou de processamento de texto para criar recibos que também incluem o logotipo de sua empresa, impressão estilizada, caixas de enquadramento e outros efeitos visuais para seus recibos. O software de contabilidade para pequenas empresas possui um recurso interno de impressão de recibos para todas as transações inseridas no software. Os livros de recibos genéricos podem ser adquiridos na maioria das lojas de materiais de escritório em diversos estilos, que fornecem facilmente recibos originais para clientes e uma cópia em carbono para seus registros.
