Criar seu próprio recibo para uma compra informal ou diversa é uma maneira simples de garantir que todas as suas vendas e estoques sejam registrados. Fazer um recibo dá aos seus clientes a tranquilidade de saber que eles têm uma cópia da transação para seus registros. Mesmo que um recibo informal não pareça tão oficial quanto uma fatura profissional, ele ainda fornece um meio legal de rastrear vendas e compras.
Escreva seu nome ou o nome da sua empresa no topo do recibo e escreva a data e a hora da transação no canto superior direito. Abaixo do seu nome, inclua informações de contato pertinentes para que seus clientes possam se apossar de você, se necessário. Adicione seu site para que as pessoas saibam onde visitá-lo on-line.
Marque todos os itens que foram comprados individualmente; a ordem destes não importa. Sob o nome de cada item, inclua uma breve descrição, seja a cor, tamanho ou estilo do item vendido. Se você fornecer um serviço em vez de uma mercadoria, descreva-o em detalhes e especifique o tempo gasto (por exemplo, "6 horas a US $ 14 / por hora"). Escreva o preço no lado direito ao lado de cada item. Calcule um subtotal e escreva abaixo do último item da lista, separado do resto por uma linha.
Calcule o imposto sobre vendas e insira esse valor abaixo do subtotal. Adicione o imposto sobre vendas e o subtotal juntos para determinar o total geral. Desenhe uma linha abaixo do imposto sobre vendas e marque o valor total. Abaixo do total geral, escreva o valor ofertado pelo cliente, a forma de pagamento e a quantidade de mudança que foi devolvida. Isso evita discrepâncias entre clientes e varejistas sobre o custo de um item ou outros detalhes da transação.
Declare claramente quaisquer políticas que possam afetar a compra (política de devolução, política de itens com defeito e assim por diante) abaixo da parte da fatura. Na parte inferior, inclua o nome do cliente e uma linha para eles entrarem. Crie duas cópias de cada recibo que você escreve: uma para seus registros e outra para o cliente.Acompanhar de perto suas vendas ajudará você a gerenciar seus negócios com muito mais eficiência e precisão.
