Se suas ambições vão além das fronteiras americanas, um dos desafios que você enfrentará é aprender como cumprir os sistemas regulatórios e tributários de outros países. Por exemplo, um grande número de países cobra alguma forma de imposto sobre valor agregado, ou IVA, sobre bens e serviços ali vendidos. Se você for fazer negócios em um ou mais desses países, precisará aprender como criar um recibo de IVA e como gerenciá-los em suas próprias operações.
Regras de IVA para empresas dos EUA
O IVA é apenas um imposto sobre vendas, mas não funciona exatamente como o que você está acostumado em casa nos Estados Unidos. O IVA é um imposto universal que se aplica à maioria dos bens ou serviços que você compra ou vende. A grande diferença é que ela é cobrada em toda a cadeia de fornecimento, em oposição ao tempo da venda final, de modo que as receitas chegam às mãos do governo correspondente desde o primeiro passo da cadeia.
Você pagará o IVA em seus materiais e, em seguida, cobrará novamente para seus clientes. No final, você enviará seus valores de IVA pendentes ao governo apropriado e solicitará o reembolso do IVA pago em muitas das suas compras.
Registrando-se para coletar o IVA
Se você vai fazer negócios consistentemente em um país da União Europeia ou em qualquer outro país com um IVA - e especialmente se você planeja estabelecer uma presença física lá - você precisa se registrar como um fornecedor junto às autoridades fiscais locais. Este pode ser um processo não trivial, e você pode achar prudente contratar uma empresa de consultoria para guiá-lo através do labirinto burocrático.
O resultado final é que você receberá um número de IVA que deve aparecer em qualquer recibo de IVA ou fatura de IVA. Você precisará coletar e remeter os impostos sobre os produtos que vende e, em alguns casos, reivindicar o reembolso dos valores pagos.
Configurar uma fatura de IVA
Uma fatura ou recibo de IVA em conformidade com a lei provavelmente segue o mesmo padrão que as existentes na maioria dos detalhes. Você ainda precisará citar a data da fatura, juntamente com o nome e local completo da sua empresa, os produtos ou serviços vendidos e o nome completo da empresa e o local do cliente. Além desses detalhes básicos, você também precisará incluir seu número de registro de IVA, o preço unitário antes do IVA, a porcentagem de IVA e o IVA total a ser pago.
Obter esses detalhes corretamente é feito como uma configuração única em seu software de faturamento e, se você usar um consultor local para orientá-lo no processo de IVA, poderá negociar essa inclusão nas taxas. Depois, é claro, você precisará atualizar periodicamente à medida que a taxa do IVA ou os requisitos regulatórios mudam.
Coletar e remeter
Quando a fatura for paga, você emitirá ao cliente um recibo que atenda aos mesmos requisitos de IVA da fatura original, mas que indique quando os valores foram pagos e quais descontos ou cobranças atrasadas, se houver, foram aplicadas. Os valores do IVA que você coleta são rastreados em uma conta separada em seu software contábil e, periodicamente, você os remete à autoridade tributária local com o seu número de registro de IVA exclusivo.
Se você já foi auditado para a conformidade com o IVA, será necessário mostrar que:
- Você coletou o IVA em todas as transações apropriadas.
- Você está cobrando IVA nos valores corretos.
- Você enviou o valor total do IVA coletado para o período do relatório.
Obtendo o dinheiro de volta
Para o bem da sua linha de fundo, é importante lembrar que sua função é principalmente coletar o IVA. Deve ser apenas uma despesa real da sua parte se você for o usuário final do produto ou serviço que comprou. Caso contrário, você tem direito a solicitar um reembolso.
Há muitas orientações oficiais e não oficiais sobre como realizar esse processo em qualquer país do IVA, ou, em alguns casos, pode ser automatizado por meio de seu software ou de uma empresa de consultoria terceirizada. Não espere ver o seu dinheiro devolvido com pressa. O processo é trabalhoso e os departamentos fiscais estão sempre atentos a possíveis fraudes, de modo que os reembolsos podem demorar um pouco para chegar de novo em suas mãos.
