Embora muitos funcionários tenham um orçamento limitado, muitos não entendem o método que cria essa ferramenta de gerenciamento. O processo de criação de orçamento, denominado modelagem de orçamento, consiste na estimativa da administração de custos e receitas futuras. Esse modelo geralmente é discriminado e é um documento fluido que é atualizado à medida que mais informações são conhecidas sobre o período do orçamento. Orçamentos são comumente usados em organizações e é importante saber onde os funcionários provavelmente os encontrarão.
Previsão
A maneira mais comum pela qual a modelagem de orçamento é usada nas organizações é produzir uma previsão anual de receita e despesas. Geralmente começando na metade do ano fiscal, a contabilidade e a alta gerência começarão a fazer projeções das receitas e despesas do ano seguinte. Essas projeções serão refinadas à medida que o novo ano se aproxima e ajudarão a formar orçamentos departamentais e as métricas de desempenho da empresa.
Análise especial de projeto
A modelagem de orçamento também é usada para avaliar projetos especiais. Se uma empresa está considerando o preço de um pedido especial, seja para fazer ou comprar um produto, ou mesmo para expandir as operações, em muitos casos a função de contabilidade gerencial preparará uma previsão orçamentária para determinar se a ação proposta é lucrativa.
Melhor caso / pior caso
Novas técnicas de modelagem de orçamento envolvem o uso de análise de risco na preparação de valores orçamentários. Em vez de apenas produzir um orçamento estático, os contadores preparam um orçamento esperado, um orçamento de cenário de pior caso e um orçamento de cenário de melhor caso e informam aos usuários do orçamento qual é a probabilidade de cada cenário. Isso dá à administração mais informações sobre a probabilidade de ocorrência dos cenários de orçamento. É importante notar que as estimativas de probabilidade são subjetivas, e a força disso, e qualquer outra técnica de orçamento, é tão grande quanto a capacidade do contador de estimar.
Condições de Perda de Operação
Quando uma empresa está operando com prejuízo, a modelagem de orçamento pode ser usada para determinar se a empresa deve continuar a operar, chamada de condição de operação de perda, ou deve cessar as operações. Se os modelos orçamentários mostram que a empresa tem uma margem bruta positiva, vendas menos custos variáveis, então a empresa está pagando custos fixos inevitáveis e deve continuar a operar. Se isso não acontecer, deve cessar as operações.
