Os códigos de conduta fazem parte da cultura empresarial americana desde a época da Segunda Guerra Mundial. A Johnson & Johnson foi um adaptador inicial, publicando um credo da empresa em 1943 que apoiava a responsabilidade corporativa. Hoje, um código de conduta é a promessa de uma organização de se comportar de maneira respeitável e confiável. A legislação e a necessidade de prestação de contas nas fronteiras internacionais conferem ao código de conduta maior importância.
Roteiro Comportamental
O código de conduta de uma organização, ou código de ética, delineia padrões de comportamento para funcionários, fornecedores e equipe de gerenciamento. Essa estrutura de desempenho define ações aceitáveis e inaceitáveis em diversas situações com a intenção de manter a integridade e a conformidade legal da organização. Idealmente, elimina a dúvida que pode prejudicar o julgamento dos funcionários e do executivo em relação a tópicos que incluem:
- Negócios e uso pessoal da propriedade da organização
- Manutenção e descarte de registros
- Conflitos de interesse
- Segurança da informação
- Presentes, entretenimento e refeições
- Arquivos eletrônicos, e-mail e Internet
- Assédio
- Integridade financeira e
- Contribuições Políticas
A existência de um código de conduta não impede a fraude. No entanto, sem uma política específica para o desempenho no trabalho, os funcionários podem estar mais aptos a agir de forma a manchar a reputação e a situação legal da empresa, de acordo com a Inside Indiana Business.
Dicas
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Uma pesquisa realizada pela LRN, uma empresa global de consultoria em ética, mostrou que 82% dos funcionários aplicam o código de conduta da empresa no trabalho e 63% acreditam que "ajudaram a alterar o comportamento ou direcionar as decisões".
Ferramenta de avaliação
Nenhuma empresa pode se dar ao luxo de herdar problemas éticos ao se fundir ou adquirir outra empresa. Um código de conduta pode ser o primeiro ponto de investigação pré-aquisição que um comprador corporativo usa para avaliar o potencial de risco de uma empresa-alvo. Outras partes interessadas recorrem ao código de conduta para coletar informações sobre uma organização. Por exemplo, possíveis funcionários, fornecedores e fornecedores podem analisar o código de conduta para conhecer as expectativas da empresa para seus parceiros e força de trabalho e decidir se é uma organização com a qual desejam se associar. As comunidades e os observadores da indústria, como os sindicatos, podem julgar o compromisso de uma organização com questões que lhes dizem respeito, como relações políticas e conservação, analisando os pontos do código de ética nessas questões. Os investidores e funcionários podem avaliar a tomada de decisões e os valores da administração, comparando suas ações com o código de conduta.
Mandato Legal
Desde fevereiro de 2003, as empresas de capital aberto nos EUA devem obedecer às regras do código de ética estabelecidas pela Securities and Exchange Commission em cumprimento à Lei Sarbanes-Oxley de 2002. A lei exige que cada um publique um código de ética para seu chefe e executivos financeiros em seu site e em seu relatório anual. A NASDAQ e a Bolsa de Valores de Nova York expandiram essa exigência para empresas listadas para incluir um código de conduta para a diretoria e toda a força de trabalho, enquanto as Diretrizes para Sentenças Federais para Organizações emitidas pela Comissão de Penas dos EUA em 1991 exigem que as empresas treinem funcionários na Código de conduta.
Confiança publica
Códigos de conduta são não exclusivo para empresas. Muitas agências do governo federal têm um código de conduta para instilar a confiança pública. O Escritório de Ética Governamental dos EUA tem sua Normas de Conduta Ética para Funcionários do Poder Executivo, enquanto o Departamento do Interior dos EUA tem um Guia de Ética para Funcionários do DOI. O programa de ética Do It Right, do Departamento de Justiça dos Estados Unidos, abrange 14 princípios que vão desde o emprego externo até a aquisição.
Associações profissionais, particularmente aquelas que emitem certificações, também usam um código de conduta para incutir integridade entre os membros e promover respeito e confiança com o público que atende. Por exemplo, a American Dental Association, a National Society of Professional Engineers e a American Bar Association possuem regras de conduta profissional contra as quais um membro pode ser responsabilizado.
