Como criar um formulário de código de conduta

Duas características importantes de conduta são comportamento e atitude. Um código de conduta usa essas características como critérios para promover os valores e a missão de uma empresa ou organização. Embora a criação de um código de conduta seja importante no estabelecimento de regras e limites básicos, para ser eficaz, ele deve chegar às mãos de todos os membros da organização.Distribuir um código de conduta e exigir uma assinatura como acordo para cumprir o código é um passo importante no desenvolvimento de um senso de confiança e cooperação dentro de uma organização.

Itens que você precisará

Visão da empresa / organização ou declaração de missão
Assistência legal

Instruções

Escreva uma introdução. O código de conduta é um dos primeiros documentos que um novo funcionário ou membro da equipe irá analisar. Uma breve introdução escrita em estilo de carta e assinada pelo proprietário ou diretor executivo pode trabalhar para preparar o terreno para o estabelecimento de regras básicas no espírito de responsabilidade compartilhada e cooperação.

Inclua uma cópia da declaração de missão da organização. Revendo metas e valores declarados antes de examinar os padrões de conduta, o leitor estará em uma posição melhor para colocar o “porquê” por trás de cada padrão. Compreender “por que” é um passo necessário em direção a um compromisso com um comportamento ético e responsável.

Definir códigos de conduta. Ao estabelecer padrões de código de conduta, inclua os tópicos que refletem seus valores. Funções de estrutura e liderança, comportamento aceitável versus comportamento inaceitável, conseqüências por comportamento inaceitável, recursos disponíveis para treinamento e, opcionalmente, um sistema de recompensas por manter esses padrões são comuns em um código de conduta. Além disso, inclua padrões para coisas que podem ser exclusivas da sua organização.

De acordo com o Centro de Recursos de Ética, um código de conduta será mais eficaz quando a escrita adotar uma abordagem menos formal.

Escreva de forma clara, concisa e fácil de ler. Quanto mais formal for o estilo de escrita, mais crítico será o código. Escrever que se concentra em valores, ao invés de fatos diretos, trará coração ao seu código.

Use palavras comuns em vez de frases técnicas. Torne suas palavras fáceis para um recém-chegado à organização entender. Usar uma voz ativa em vez de passiva em seu código ajudará a expressar seus ideais de uma maneira mais clara e interessante.

Use exemplos sempre que possível e, especialmente, para tópicos que são difíceis de entender em resumo. Exemplos ajudam os leitores a entender pensamentos abstratos.

Deixe um espaço para o leitor assinar e datar. Deixe outro espaço para que um representante da sua organização confirme o recebimento.

Analise com um advogado ou outro especialista legal para garantir que ele aborda corretamente os problemas legais. Isto é especialmente importante para questões relacionadas ao assédio sexual.

Distribua o código de conduta, colete assinaturas, copie os formulários e arquive-os. Tanto o membro quanto a organização devem ter uma cópia do contrato de código de conduta assinado. Se você fizer uma cópia, entregue o original ao membro e guarde a cópia para você. Uma alternativa é incluir duas cópias e fazer com que o membro assine ambos. Desta forma, ambas as partes têm acesso a um documento original.