Toda empresa deve passar por procedimentos contábeis no final do mês para equilibrar os livros. Normalmente, um guarda-livros lida com a contabilidade do dia-a-dia, mas um contador geralmente lida com os procedimentos contábeis de final de mês. No entanto, um contador pode ser capaz de lidar com os procedimentos contábeis do final do mês com softwares como o QuickBooks. Atribuir um tempo para isso a cada mês, como fechamento de negócios no último dia de negócios do mês. Quem está fazendo o trabalho deve estar trabalhando até tarde naquele dia.
Transações
Todos os dias, efetue transações no razão geral e verifique-as periodicamente. Semanalmente, é a melhor maneira de verificar essas transações, pois você não deseja verificar muitas transações de uma só vez. Verifique cada transação em relação ao recibo original para erros. Extratos bancários são úteis e, portanto, são faturas de contas. Se você encontrar um erro, faça um lançamento no diário à direita da entrada anterior. Nunca mude uma entrada original. Além disso, faça entradas de ajuste, como despesa de depreciação, neste momento. Cobranças de contas a receber também são feitas neste momento.
Os procedimentos contábeis do final do mês incluem o fechamento de todas as contas para este período contábil e a abertura de novas contas em seu razão geral. Por exemplo, o dinheiro deve ser contabilizado, tanto em dinheiro em mãos quanto no que está disponível nas contas bancárias que a empresa possui. O saldo vai para a conta em dinheiro para começar o próximo mês. Trate cada conta dessa maneira. Os saldos vão no balancete e no balanço também.
Inventário
Embora você possa fazer apenas uma contagem física do estoque trimestral, é necessário fazer alguns ajustes de inventário mensalmente. Ajuste as contagens mensais usando recibos; verifique as vendas em relação aos pedidos e ajuste as contagens mensais. Em outras palavras, se você encomendou 5.000 peças de estoque, vendeu 3.000 e forneceu amostras de 500, seu inventário totalizará 1.500 peças. Insira todas essas informações nos livros para ter uma conta do custo das mercadorias vendidas para o mês e uma baixa para as amostras. Classifique amostras como despesa de publicidade.
Declarações financeiras
O balancete, o balanço patrimonial e as demonstrações de patrimônio líquido devem ser preparados mensalmente. Estas demonstrações financeiras ajudam-no a compreender a saúde do seu negócio. Fazer demonstrações financeiras mensalmente lhe dá a chance de ajustar a maneira como você administra seu negócio, para que você não termine muito no vermelho. Além disso, se você tem donos de ações, eles dão uma imagem da sua empresa a cada mês.
