Empresas de todos os tamanhos exigem o uso de contabilidade em algum grau. Ao entender como a contabilidade funciona, existem várias práticas e procedimentos básicos para investigar. A contabilidade é tratada da mesma maneira, não importa o tamanho do negócio ou da indústria em que a empresa está. A contabilidade é construída em torno de algo chamado de razão geral e toda empresa tem uma.
Contabilidade geral
Toda empresa tem um livro-razão geral, uma lista do plano de contas e saldos de cada um. Um plano de contas é uma listagem de todas as diferentes contas de uma empresa. Existem cinco tipos de contas: ativos, passivos, patrimônio, receita e despesas. Dentro de cada uma dessas cinco categorias existem inúmeras contas. O razão geral rastreia cada conta individualmente pelas transações que ocorrem dentro da empresa. Toda vez que ocorre uma transação, um lançamento no diário é lançado no razão geral. O razão geral serve como referência quando informações sobre transações são necessárias.
Declarações financeiras
Outro procedimento contábil básico é gerar demonstrações financeiras. As demonstrações financeiras de uma empresa são normalmente produzidas no final de cada mês e são sempre produzidas no final de cada ano fiscal. As três demonstrações financeiras comuns geradas são a demonstração de resultados, o balanço patrimonial e a demonstração do patrimônio líquido do proprietário. Muitas empresas também produzem uma demonstração do fluxo de caixa. A demonstração de resultados mostra as receitas e despesas da empresa e mostra uma linha inferior do resultado líquido da empresa em um período específico. O balanço é um instantâneo dos ativos, passivos e patrimônio da empresa para um dia específico. A demonstração do patrimônio mostra os saldos e as alterações dos valores patrimoniais que cada proprietário possui. Uma demonstração do fluxo de caixa indica quão bom é o fluxo de caixa que a empresa tem.
Fechando Livros
Um procedimento padrão para empresas é o fechamento de seus livros. Isso ocorre no final de cada ano fiscal e após todas as transações, incluindo entradas de ajuste, serem registradas e lançadas. Fechar os livros exige o fechamento de contas com saldos temporários. Contas com saldos temporários incluem contas de despesas e receitas. Contas temporárias são simplesmente contas usadas para rastrear valores por um determinado período. Quando o período termina, as contas retornam a um saldo zero e são usadas novamente no ano seguinte.
