Os procedimentos contábeis são políticas fundamentais que a liderança corporativa estabelece para executar as atividades operacionais de maneira eficaz. De acordo com o Manual de Procedimentos Contábeis Gerais da Duke University, as políticas ajudam a garantir que o pessoal possua a perspicácia financeira necessária para realizar as tarefas de forma satisfatória. Os procedimentos operacionais contábeis mais importantes dizem respeito à contabilidade, folha de pagamento, relatórios fiscais, gerenciamento de ativos fixos e relatórios financeiros.
Identificação
Um manual de políticas contábeis corporativas lança luz sobre as várias etapas, controles e metodologias que os chefes de departamento usam para executar seus negócios. Um controle é um conjunto de diretivas que um chefe de segmento coloca em prática para conter desperdício e fraude nas atividades operacionais. As instruções também ajudam a evitar falhas tecnológicas e imprecisões nos relatórios financeiros.
Significado
O pessoal da contabilidade corporativa depende da orientação da alta gerência para completar as tarefas com competência. Sem políticas adequadas nos processos de registro e registro de transações, uma empresa pode incorrer em perdas resultantes de roubo ou erros operacionais. Por exemplo, um contabilista júnior não supervisionado pode confiar nas políticas contabilísticas de uma empresa para debitar e creditar as contas certas.
Conta e manuseio de dinheiro
As políticas de conta e manuseio de dinheiro dizem respeito às atividades de contabilidade e às medidas adotadas por uma organização para evitar o roubo de dinheiro. Essas políticas garantem que os contadores debitem e creditem as contas financeiras corretas ao registrar as transações. As contas financeiras incluem ativos, passivos, itens patrimoniais, receitas e despesas. Os procedimentos de manuseio de dinheiro dizem respeito a como o pessoal de contabilidade gerencia os recebimentos de caixa (de clientes) e os desembolsos (para os fornecedores).
Políticas de folha de pagamento
As empresas estabelecem políticas de folha de pagamento para pagar sua força de trabalho de maneira eficaz e pontual. As políticas não apenas ajudam uma empresa a pagar os trabalhadores de acordo com os acordos trabalhistas, mas também permitem que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentos. Igualmente importante, os procedimentos de folha de pagamento permitem que as empresas cumpram seus mandatos fiscais com relação ao relatório de imposto sobre a folha de pagamento.
Monitoramento de Ativos, Instalações e Equipamentos
"Imobilizado", ou PPE, é um grupo de contas de balanço que representa os ativos de longo prazo de uma empresa, também conhecidos como recursos tangíveis ou fixos. O monitoramento de imobilizado é um exercício importante, pois os ativos fixos geralmente representam grandes parcelas dos balanços das empresas. Os procedimentos de EPI geralmente dizem respeito à integridade física de ativos tangíveis e relatórios de depreciação. A depreciação é um mecanismo que permite que uma empresa recupere o custo de um ativo tangível ao longo de vários anos.
Relatório Fiscal
As políticas de relatórios fiscais ajudam as empresas a aderir às diretrizes do Internal Revenue Service. As políticas não se referem apenas à conformidade com as regulamentações do IRS, mas também dizem respeito a relatórios fiscais em nível estadual.
Relatório financeiro
A contabilidade financeira corporativa e as políticas de relatórios fornecem a base conceitual sobre a qual o pessoal prepara as demonstrações financeiras. De fato, as políticas fornecem a orientação necessária para relatar dados operacionais precisos à administração, investidores e ao público. Um conjunto completo de demonstrações contábeis inclui uma demonstração da posição financeira, uma demonstração de lucros e perdas, uma demonstração dos fluxos de caixa e uma demonstração de lucros acumulados.
