Desenvolver uma carta de comitê de sucesso requer planejamento estratégico e pensamento criativo para cobrir as bases de qualquer comitê. Ao discutir ideias para a carta, você deve ter um forte senso de afiliação do comitê, objetivos e passos práticos para atingir esses objetivos. Antes de redigir uma carta, é importante que você se reúna com membros ou membros em potencial do comitê para receber seus comentários e sugestões.
Determine a declaração de missão da sua comissão. Esta declaração deve abranger suas principais metas e objetivos como um comitê. Digite esta declaração abaixo do título da sua carta.
Listar as atividades do comitê. Para determinar as atividades de um comitê, pergunte-se como os membros do comitê trabalharão juntos para cumprir os objetivos do comitê como um todo.
Escreva uma seção chamada "adesão" abaixo da lista de atividades. Esta seção incluirá os meios e métodos para indicar os membros do comitê. Expresse claramente as regras relativas às diretrizes de nomeação de membros da sua comissão específica. Usando esse mesmo processo, crie seções subseqüentes para os oficiais do comitê e o presidente do comitê.
Inclua uma seção adicional sobre diretrizes gerais para quando suas reuniões serão realizadas. Termine o contrato estabelecendo um requisito de quórum para suas reuniões. Por exemplo, a maioria dos comitês exige que uma maioria simples dos membros do comitê esteja presente para que o comitê possa realizar negócios.
