Um certificado de revenda é essencial para as operações de comerciantes de varejo ou empresas que compram mercadorias no mercado atacadista. Embora muitas empresas não tenham a necessidade de um certificado de revenda, as que vendem produtos para o consumidor de varejo normalmente precisam de um para fins tributários. A legislatura estadual individual determina o período de tempo antes de um certificado de revenda expirar para empresas que operam nesse estado específico.
Propósito
Um certificado de revenda concede a uma empresa o direito de revender bens para o público de varejo. Talvez mais importante, em virtude dessa capacidade, um certificado de revenda permite que as empresas comprem mercadorias a preços de atacado sem pagar impostos sobre vendas. Como as agências tributárias apropriadas receberão o imposto sobre vendas quando um cliente de varejo ou "usuário final" comprar as mercadorias, não há necessidade de cobrar impostos no atacado.
Expiração
Em alguns estados, incluindo o Alasca e Delaware, não há imposto sobre vendas imposto pelo estado. Como resultado, nesses e em outros estados sem um imposto sobre vendas, não há necessidade de um certificado de revenda. Em muitos outros estados, incluindo Califórnia, Indiana e Maine, os certificados de revenda são válidos até serem revogados. Certos estados impõem limites de tempo para a validade dos certificados de revenda. Por exemplo, na Louisiana, os certificados de revenda são válidos por apenas três anos, enquanto em Washington, você deve renovar um certificado de revenda a cada quatro anos. A autoridade fiscal de cada estado autoriza a duração da validade de um certificado de revenda.
Licenças de negócios
Ao contrário dos certificados de revenda em muitos estados, as empresas geralmente precisam renovar suas licenças comerciais pelo menos anualmente. Embora um certificado de revenda permita que uma empresa execute uma determinada função, especificamente a revenda de varejo de mercadorias por atacado, uma licença comercial concede a uma empresa o direito de existir como uma entidade em andamento. Embora uma empresa específica possa ou não realmente usar um certificado de revenda de ano para ano, todas as empresas precisam de uma licença para operar, independentemente de sua função. Algumas empresas, como as que mantêm a custódia dos fundos dos clientes, geralmente precisam de licenciamento ou registro adicional. Exemplos comuns desses tipos de empresas incluem fiadores e empresas de serviços financeiros.
Uso pessoal
Quando uma empresa obtém um certificado de revenda, esse certificado deve ser usado apenas para negócios da empresa. Embora um indivíduo possa usar o certificado para comprar determinados produtos sem pagar imposto sobre vendas, esse uso de um certificado de revenda é geralmente proibido por lei.
