Quando você se torna um acionista em uma corporação, você recebe certificados de ações em troca de seu investimento. Como a propriedade em uma empresa de responsabilidade limitada é por meio de interesses de associação em vez de ações, algumas LLCs emitem certificados de associação para documentar a propriedade de cada membro da empresa. Se você decidir emitir certificados de associação, inclua uma seção em seu contrato de operação que descreva a função dos certificados e o processo para emiti-los.
Certificado de Filiação LLC
Um certificado de filiação documenta os interesses de filiação que um membro da empresa adquire, normalmente através de um investimento que ele faz quando se junta à empresa. Ao criar o contrato de operação para sua LLC, inclua uma seção que descreva a função do certificado e o procedimento para emissão de um. Algumas empresas emitem certificados com base no percentual de participação que cada membro possui. Outros criam um número fixo de unidades de filiação e alocar as unidades para cada membro com base nos interesses da associação.
Livro de Certificados
Muitas LLCs compram papel de certificado em branco em uma loja de material de escritório e usam editoração eletrônica ou outro software para imprimir os certificados. Você também pode baixar um modelo de certificado de associação gratuito de alguns agentes registrados. Alguns estados exigem que você mantenha um registro de todos os certificados emitidos no livro de registros da empresa. Mesmo que seu estado não exija um razão, é um documento importante a ser mantido, e você também pode querer manter uma fotocópia de cada certificado criado.
Conteúdo de um certificado
Os certificados geralmente contêm a maioria ou todas as informações a seguir:
- Um número de certificado.
- A data de emissão.
- O nome da empresa, a data de formação e o estado de formação.
- O nome do membro.
- O investimento do membro para adquirir os interesses de associação.
- Os interesses de afiliação do membro, como porcentagem ou número de unidades.
- O número de membros na data de emissão.
- Uma declaração dos direitos ou benefícios que o certificado transmite.
- Um aviso afirmando que os interesses da associação podem não ser transferíveis.
- Uma assinatura de um ou mais membros autorizados a emitir e assinar certificados.
Certificados perdidos
Um certificado de filiação representa o interesse de propriedade na empresa. Os membros devem tratar o certificado como uma ação ou outro certificado de valores mobiliários. Se um membro perder seu certificado, reemite o certificado somente depois que ele assinar uma declaração declarando que ele não o vendeu ou atribuiu a qualquer outra pessoa. Peça ao assinante que assine um contrato de indenização que libera a empresa de qualquer responsabilidade relacionada à emissão do novo certificado. A equipe de gerenciamento ou a diretoria deve então aprovar a reemissão em uma reunião da empresa ou por uma resolução da empresa.
Formulário de Atribuição no Certificado
Se as regulamentações estaduais e seu contrato operacional permitirem que os membros atribuam seus interesses de associação a outra pessoa ou entidade, imprima um formulário de atribuição em branco no verso do certificado. Semelhante ao formulário de transferência de título em um título de automóvel, o formulário deve permitir que o detentor de certificado designe seus interesses de acordo com o contrato operacional da empresa e inclua linhas de assinatura para o membro e um notário público.
